פורטל ארגוני הינו אתר של ארגון, שפתוח הן לעובדי החברה והן למנהליה, והוא משמש לתקשורת ביניהם ולהעברה של מידע. פורטל ארגוני מכיל בתוכו ממשקים רבים, שנבחרים על ידי בעלי החברה או המנהלים הבכירים בה, בהתאם לאופי של ארגונם. אתר הפורטל הארגוני הינו מערכת סגורה הפתוחה רק לעובדי הארגון וניתן להיכנס אליה באמצעות הקלדה של שם המשתמש והסיסמה. במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים של פורטל ארגוני, לא רק עבור העובדים, אלא גם עבור מנהלי הארגון.
מגוון יתרונות
· ניתן למצוא בפורטל הארגוני מגוון של מידע, כמו מידע על זכויות סוציאליות וחדשות על הארגון ועל השוק שבו הוא פועל, אשר מובאים לעובד בצורה מרוכזת.
· הפורטל מחזק את הקשר בין ההנהלה לעובדים, תורם לקשרים בין העובדים , ובזכותו הם זוכים לקבל כרטיסים מוזלים להופעות והצגות .
· ככל שהעובד מרגיש שמקשיבים לו יותר, ומוכנים להיענות למשובים שהוא ממלא באתר, הוא ירגיש מחובר יותר לארגון. עובד שמרגיש קרוב יותר לארגון, יעבוד תוך הפגנת מוטיבציה גדולה יותר, כך שהפורטל הארגוני משרת היטב גם את בעלי הארגון והמנהלים הבכירים בו, ולא רק את העובדים עצמם.
· פורטל ארגוני מאפשר לשמור על הווי החברה והתרבות הארגונית. העובד המצטיין של החודש הופך להיות תואר כבוד שכל אחד מעוניין להגיע אליו, בזכות היוקרה שלו בעיני המנהלים והעובדים בארגון, החוויות מאירועי הפנים של החברה משתמרות בזכות התמונות המפורסמות בפורטל, והידע שנמסר בהשתלמויות ובקורסים נשמר בתוך הפורטל, ויכול להישלף בקלות על ידי העובדים.
פנו לחברה לבניית אתרים הבונה אתרי פורטל ארגוני
אם אתם בעלים של ארגון ואתם רוצים לחזק את הקשר של העובדים עם החברה, פורטל ארגוני הוא התשובה. ההתאמה של הפונקציות הקיימות באתר הפורטל הארגוני ללקוח נעשית בינך כנציג החברה לבין מנהל החברה לבניית האתרים, שיישב מולך ויציג בפניך את הפונקציות השונות הקיימות בפורטל, ואתה תבחר את הפונקציות הללו על סמך מה שלפי דעתך יהיה הכי מתאים לארגון שלך.
נתונים הרלוונטיים לבחירת הפונקציות בפורטל הם למשל אופי הפעילות של הארגון, כמות כוח האדם בו, שיעור האנשים בו העובדים מול מחשב, ומיקומו הגיאוגרפי.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים