פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט פנימי של חברה, אשר פתוח למנהלים ולעובדים שלה, ומאפשר יצירת תקשורת והעברת מידע ביניהם. פורטל ארגוני מכיל רכיבים שונים, בהתאם לאופי של הארגון ולהעדפות שלו. במאמר הבא נדבר על הצרכים הרבים אשר פורטל ארגוני מספק לעובדים של הארגון בו הם עובדים, ולהנהלתו.
מספק צרכים מגוונים
פורטל ארגוני מספק לעובד צרכים מגוונים, כגון מידע סוציאלי וחדשותי שמובא לו באופן ברור ומרוכז, תקשורת עם החברה והנהלתה, הידוק יחסיו עם שאר העובדים, ורכישת פעילויות של פנאי ותרבות בהנחה, כהטבה להיותו עובד בארגון. תחושת המעורבות והקשר של העובד לחברה גדלה ככל שהוא מרגיש שיש מי ששומע אותו ודואג לו, מוכן לקבל ממנו משוב ומתעניין בדעתו בנוגע לנעשה בחברה.
העברת מידע
תקשורת פנים ארגונית הפכה כבר מזמן לחלק חשוב בארגונים אשר מבקשים לשמר את ההון האנושי בחברה, הכה חשוב להתפתחותה. העובדים כבר לא שומעים על תהליכי התייעלות דרך אמצעי התקשורת, וכבר לא ניזונים משמועות לגבי תוצאות עסקיות, מינויים, מיתוג חדש ותהליכים אחרים. פורטל ארגוני שמאפשר אינטראקטיביות ושיתוף פעולה מצד העובדים באמצעות סקרים, שיתוף והעלאת תכנים, יביא את העובדים להיכנס אליו שוב ושוב, ויאפשר לארגון להעביר מידע חשוב לעובדים, שיגביר את מעורבותם בארגון.
יצירת קשר חיובי בין העובד לחברה
גורם משמעותי ביצירת קשר חיובי בין העובד לחברה קשור בפן החברתי, ובנוסף בתחושת השייכות לארגון ובתפיסה שלו אותו כמשפחה גדולה. במיוחד בארגונים גדולים בהם העובדים לא נמצאים קרוב אחד לשני, וייתכן שאף באזורים גיאוגרפיים אחרים, הממד הווירטואלי מאפשר יצירת קרבה בין העובדים, וכמו כן, גם שימור והעמקה של פעילויות לא ווירטואליות כמו כנסים, פעילויות חברה, טיולים ועוד.
מעוניינים בפורטל ארגוני? צרו קשר עם חברה מנוסה לבניית אתרי פורטל ארגוני
ל60% מהחברות הבינוניות והגדולות בארץ כבר יש פורטל ארגוני, הצטרפו אליהם! אם אתם בעלים או מנהלים בכירים בארגון, והרעיון של פורטל ארגוני קוסם לכם, צרו עם חברה לבניית אתרים שהינה בעלת ניסיון בתחום הפורטלים הארגוניים, והם יבנו לכם פורטל ארגוני, שיתרום לקשר החיובי ביניכם לבין העובדים.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים