ימי הולדת לילדים ולגדולים דורשים הכנות ותכנונים בין אם מדובר בהזמנת מקום, הכנת רשימת מוזמנים, עיצוב עוגה, קבלת החלטה בנוגע לכיבוד שיוגש וכמובן ההפעלות שיהיו בימי ההולדת. בדרך כלל כאשר מדובר בימי הולדת למבוגרים, אין הפעלות או אטרקציות ויש רק מפגש של כמה חברים ובני משפחה מסביב לשולחן בעבודה אלא אם כן מעוניינים לתכנן אירוע גדול ואז בדרך כלל יהיה זמר, מצגת או תקליטן.
בימי הולדת לילדים, המקרה קצת שונה. באירועים אלו יש להתחשב במוזמנים ובגילאי המוזמנים ולהתאים הפעלה בהתאם. רצוי לחשוב על הפעלה שתיערך כמה שעות על מנת להעסיק אותם כמה שיותר וכמובן לדאוג לכך שההפעלה תהיה מעניינת כיוון שכולנו כבר יודעים עד כמה מהר הילדים מאבדים את הסבלנות. על אותו מפעיל לשעשע ולרתק את הילדים ולהצליח להביא אותם למידת ריכוז והקשבה על מנת שלא יפריעו לו להמשיך בהפעלה וכמובן לגרום להם לחוויה מהנה.
דווקא מהבחינה הזאת, ליצן ליום הולדת יכול להוות פתרון נפלא לאירוע מסוג שכזה. ליצנים ממגנטים את הילדים ומצליחים להפעיל אותם ולגרום להם להיות קשובים לכל אורך האירוע. בנוסף, אותם ליצנים מפעילים, מעבירים את הזמן במשחקים שונים, מנפחים בלונים ומכינים מהם צורות שונות ומחלקים לילדים, מעלים מופע מצחיק, שמים מוזיקה ומרקידים את כולם.
עלות של ליצן אמורה לעלות כמה מאות שקלים ואין ספק שהסכום בהחלט מצדיק את ההפעלות אותן מעביר אותו בעל מקצוע. הליצן מעביר יום של כיף וחוויה לאותם ילדים, רוקד ושר איתם, מספר בדיחות ומחלק הפתעות.
כמובן שישנם מפעילים אחרים כגון קוסמים אשר מעלים מופע במשך שעה פחות או יותר, רקדנים, זמרים ועוד. הכל תלוי בתקציב ובנושא של האירוע.
פעילויות נוספות אותן ניתן לעשות היא השכרה של משחקי וידאו או מתנפחים וכדומה והפקת אירוע שהוא כולו משחקייה אחת גדולה ומתחם בו יעמדו משחקים, מתנפחים וכל טוב לשימוש הילדים.
הפעלות לימי הולדת ורעיונות ניתן למצוא בכל מקום, החל מחיפוש באתרי האינטרנט השונים וכלה בהמלצות מפי חברים ובני משפחה שארגנו אירוע שכזה בעבר והם ממליצים בחום על מפעיל זה או אחר.