כרטיס עובד הוא כרטיס המיועד לזהות את העובד בכניסה לארגון. בעבר כרטיסי העובד המסורתיים שימשו רק בעבור החתמת הכרטיס בכניסה וביציאה לצורך פיקוח ובקרה של שעות העבודה של העובד אולם כיום ניתן למצוא סוגים רבים של כרטיסי עובד המשמשים כתעודת הזהות של העובד בתוך הארגון וכן בעבור כניסה למערכות המחשבים של הארגון. כרטיס עובד המופק לעובד מופק בתהליך מיוחד ומאובטח על מנת למנוע זיופים ותקלות.
כרטיס עובד וירטואלי
ארגונים רבים הגיעו למסקנה שכרטיסי עובד וירטואליים יכולים לעבוד טוב יותר מכרטיסי עובד קשיחים. כרטיס עובד וירטואלי הוא למעשה שם משתמש וסיסמא בלעדיים של העובד שאיתם יכול העובד להיכנס למערכת הנוכחות הממוחשבת של הארגון בכניסה וביציאה שלו מהעבודה. כרטיס עובד וירטואלי מאפשר לעובדים להיכנס למערכת השעות מכל מקום ולכן מתאים במיוחד לעסקים שהעובדים שלהם עובדים בשטח או בשעות לא שגרתיות.
כרטיס עובד עם זיהוי ביומטרי
ארגונים רבים משקיעים במערכות אבטחת המידע משאבים רבים הודות לטכנולוגיה המתקדמת ולאתגרי האבטחה שארגונים וחברות עומדות בפניהם. אחד הפתרונות האיכותיים ביותר לשמירה על רשת הארגון היא על ידי זיהוי של כל המשתמשים בטרם הכניסה שלהם למחשבי הרשת.
שילוב של כרטיס עובד עם זיהוי ביומטרי הוא התשובה המתוחכמת והחכמה ביותר לזיהוי איכותי של העובד לפני הכניסה שלו למחשבי הרשת. כרטיס עובד ביומטרי הוא כרטיס המהווה תעודת זהות של העובד ומונפק לו לאחר זיהוי של העובד על ידי טביעות אצבע. את הכרטיס העובד מכניס לתוך מכשיר קורא כרטיסים מיוחד או לתוך המקלדת המיוחדת שמזהה טביעות אצבע. לאחר זיהוי העובד באמצעות טביעת האצבע שהוא מספק, יכול העובד להיכנס למחשבי הרשת ולהתחיל לעבוד בבטחה.
לסיכום, כרטיס עובד הוא הדרך הטובה ביותר לשלוט ברישום הנוכחות של העובד בכניסה וביציאה לעבודה. נכון להיום ניתן למצוא סוגים רבים של כרטיסי עובד העונים על צרכים משתנים של ניהול הארגון מלבד הזוג המסורתי של כרטיס עובד קשיח מפלסטיק. שימוש בכרטיסי עובד חכמים מאפשר גמישות לפיקוח ובקרה על נוכחות העובדים גם אם הם עובדים מהשטח וגם אם הם עובדים במערכות רשת מאובטחות.