על כל מקום עבודה מוטלות מלבד הפעילות השוטפת גם דברים לתפעול ותחזוק המקום. ייתכן שמדובר בניקיון שעושים אחת לשנה בחנות, בדיקה של כל פסי הייצור פעמיים בשנה במפעל כלשהו וכן, גם החלפת המים אחת לשבוע או שבועיים בקאנטרי המקומי.
ספירות מלאי שונות לכל מקום עבודה
בדיוק כך יש בכל מקום שמעניק שירות כלשהו, לפחות פעם בשנה, ספירת מלאי של כל המוצרים בחנות וכל הרכישות אותן עשה המקום במהלך השנה. בחנות גדולה למשל, ספירות מלאי יהיו בכל מה שמצוי על המדפים, בכל מה שקיים במחסן הסחורה ובכלל, בכל מה שהחנות מציעה ללקוח בין אם זה ממוקם בקדמת החנות ובהישג יד ובין אם זה נמצא בחדרי חדרים ורק ממתין לבקשתו של הלקוח. כמובן שבכל מקום ספירת המלאי אולי לא תהיה שונה במהות, אך בהחלט בזמן הביצוע ואולי גם באיכות הביצוע, בהתאם לכמות הסחורה אותה יש לספור, שגם היא כנראה תהיה בהתאם לגודלה של החנות. הדוגמא הכי פשוטה וגם הכי נפוצה תהיה של סופרמרקט. רוב המרכולים הללו מספקים סחורה בכמויות אדירות, סחורה שמוצעת לכל קונה לנגד עיניו, פזורים על המדפים השונים ברחבי החנות במגוון מעברים שלכל אחד מהם נושא משל עצמו. בנוסף אליהם, מחזיקות חנויות הסופרמרקט מחסנים מלאי מוצרים, החל ממוצרי מאכל ועד ניירות טואלט, על מנת שלא יחסר וברגע שייגמר מהמדף, יוכלו עובדי המחסן להוציא את הסחורה ולשים אותה על המדפים.
ספירות מלאי לסופרמרקט
אך אם זמן ביצוע הספירה אצל סופרמרקט למשל ייראה מובן ביחס לחנויות קטנות יותר, מדוע שגם איכות הספירה תהיה נמוכה יותר מאשר חנויות אחרות, שהרי אמנם יש יותר סחורה אך גם יש יותר עובדים? ספירות מלאי של סופרמרקט מתמקדות באלפי מוצרים, שחלקם הינו קטן וקשה מאוד לספירה. לכן, גם אם העובדים הללו יעשו את מירב המאמצים על מנת לספור אחד לאחד את כל המוצרים, גם הקטנים שבהם, ככל הנראה חלק מהם יחמקו להם מתחת לרדאר והספירה תיתקל בחוסרים, בתקווה שהחוסרים הללו לא יהיו קריטיים להמשך הספירה ולהמשך קיומו התקין של הסופר.
ספירת מלאי גם במרפאה שעושים בה טיפול אול און פור
אבל לא רק חנויות גדולות כמו סופרים עורכות להן ספירת מלאי, אלא גם חנויות קטנות יותר עם מוצרים קטנים יותר ואפילו מקומות בהם לא חשבתם שתיערך ספירה. אם ספרייה עירונית נשמעת לכם כאפשרות הגיונית למקום בו תיערך ספירה, אז מה דעתכם על קופות חולים ומרפאות למיניהן? כן, גם המקומות בהם יטפלו לך ברגל הפגועה או יערכו לך טיפול אול און פור בשיניים, גם הם יהיו מקומות בהם תיערכנה ספירות על מנת לדעת בדיוק מהו המלאי הקיים ואיזה מלאי חסר. אביזרים רפואיים כמו סדים מיוחדים וכסאות גלגלים, תכשירים שעוזרים לטיפול כמו תחבושות ופלסטרים ובעיקר- תרופות.
סכנת תרופה לא נכונה לטיפול אול און פור
אין ספק שספירת המלאי החשובה ביותר בכל מרפאה היא בארון התרופות. הפחד מגניבה של אחד העובדים או של אחד המטופלים אינו נובע מהחשש של הפסד כספי כלשהו על התרופה או הכדורים הרלוונטיים, למרות שגם ההפסד הכספי הוא לא מבוטל, אלא בעיקר מהסכנה שטמונה בכל אחת מהתרופות הללו למישהו שלוקח אותן שלא לצורך. למשל, אדם שעבר טיפול שיניים אול און פור וכרגע כל השיניים שלו מושתלות על ארבעה שתלים בלבד סובל מכאבים ולכן הוא יקבל כדורים מיוחדים לשיכוך כאבים, כאלה שיתמקדו בכאבי שיניים. אך אם אדם אחר מעוניין להביא את אותה התרופה לחברו שעבר טיפול דומה במקום אחר והוא לוקח את התרופה הלא נכונה, הוא מסתכן בזיהום ובגרימת נזק בלתי הפיך.