כרטיסי ביקור יש לכל עסק. על גבי כרטיסי הביקור יופיעו פרטים מזהים של החברה או העסק שלכם, ביניהם שם העסק והסמל המסחרי שלו המכונה "לוגו החברה", כתובתו, מספרי הטלפון, הפקס, כתובת אתר האינטרנט וכתובת הדואר האלקטרוני הכללי של החברה. עם זאת, בעסק בעל יותר מעובד אחד שווה להשקיע ולהדפיס כרטיסי ביקור אישיים לכל עובד, הנושאים את שמו אשר מתחתיו או בצמוד לו יופיע תפקידו בחברה וכן את דרכי יצירת הקשר הייחודיים לו - מספר הטלפון האישי שלו (לרוב טלפון נייד), מספר השלוחה דרכה ניתן להגיע אל אותו עובד ספציפי דרך חיוג לקו הטלפון הכללי של החברה או המשרד, כתובת הדואר האלקטרוני האישית שלו, ופרטים נוספים, אם קיימים.
כרטיסי ביקור אישיים לכל עובד הם דרך מעולה ליצור קשר אישי בין העובד לבין האנשים השונים שהוא באינטראקציה עסקית איתו. כמובן שהדבר תלוי בכל עובד ובתפקידו אך אנשים אלו יכולים לכלול עמיתים וקולגות, בעלי מקצוע וספקים שונים, לקוחות שמעוניינים בהמשך שירות מול אותו עובד ספציפי שככל הנראה שבה את ליבם, אנשי עסקים ועוד. מסירת כרטיס ביקור אישי לכל אותם אנשים ירמז וישריש את התחושה כי מדובר בחברה מקצועית, בעלת עובדים רבים ונאמנים, הקיימת הרבה שנים, משקיעה בעובדיה ומספקת שירות ברמה האישית. כל אלו תחושות חיוביות החשובות ביצירת קשרים עסקיים מוצלחים, ואלו יעזרו לעובד עצמו ובאופן ישיר גם לחברה בכל מטרותיהם העסקיות.
גם העובד עצמו, כאשר החברה אצלה הוא מועסק, מדפיסה עבורו כרטיסי ביקור אישיים, ירגיש שהחברה נותנת בו אמון ויחס אישי, משקיעה בו כספים וככל הנראה רואה בו עובד טוב ומעוניינת שהקשר יהיה ארוך שנים. כלומר העובד ירגיש בטוח יותר במקומו ולא ירגיש שהוא עובד זמני, גם אם מדובר בעובד חדש שהצטרף לא מזמן לשרותי החברה. התחושות החיוביות של העובד יעזרו לו מאוד בהצלחה בעבודתו, יתנו לו מוטיבציה ותחושת נאמנות לחברה בה הוא מועסק, ומכאן גם יעזרו לו להשתפר ולהצליח יותר בתפקידו. העובד יהיה נמרץ ונלהב להציג ולמסור את כרטיסו האישי, וכך אוטומטית הופך לשגריר הטוב ביותר של העסק שלכם.
הדפסת כרטיסי ביקור בינינו לא דורשת משאבים רבים. עלויות ההדפסה ירדו מאוד בשנים האחרונות עם פיתוחם של טכנולוגיות חדשות ושיטות הדפסה יעילות. גם עלות העיצוב הגרפי לא שונה בהרבה מעלות העיצוב של כרטיס אחד כללי.
מעצבים פעם אחד ושומרים את קבצי המקור של העיצוב, ובכל פעם שתרצו להדפיס כרטיסי ביקור עבור עובד חדש כל גרפיקאי יוכל לשנות את הפרטים האישיים שמופיעים בעיצוב בקלות ותוך מספר דקות, שכן לא נדרש עיצוב מחדש. הדבר גם יוסיף על שמירת קו אחיד בכל עיצובי החברה. בנוסף לכרטיסי הביקור האישיים, הקפידו להדפיס גם כרטיסי ביקור כלליים, אותם ניתן יהיה לחלק בקבלה ולתת לכל אדם או לקוח שמקש כרטיס ביקור. הנה דוגמה לחברה מצויינת שעובדת איתנו.