הדרכת POWERPIVOT – כלי הבינה העסקית של מיקרוסופט
מה PowerPivot?
יש אומרים שה PowerPivot הוא הדבר הטוב ביותר שקרה לאקסל בשנים האחרונות..
ה- Power Pivot הוא תוסף חינמי לגרסת אקסל 2010, ואף הינו חלק אינטגרלי מהאקסל - בגרסת office 2013. בעזרת ה- Power Pivot, אנו מרחיבים את יכולת חקר הנתונים של האקסל, עיבוד והצגת הנתונים בטבלאות רב מיימדיות ובגרפים שונים. ה- Power Pivot מאפשר לנו לייבא נתונים ממקורות נותנים שונים, מטבלאות שונות ולנתח אותם ולהציגם בצורה ברורה ומעשית.
מה ההבדל בין Pivot Tableלבין ה- Power Pivot
רבים טועים לחשוב שה Power Pivot דומה ל טבלת הציר הרגילה ה Pivot Table – אולם מלבד זה ששני הכלים עובדים תחת הגיליון האלקטרוני של האקסל ולכן הממשק זהה, בזה מסתיים הדמיון..
ההבדלים הגדולים הם:
ה – PowerPivotיודע לנתח נתונים לא רק מטבלה אחת, אלא מכמה טבלאות הנמצאות במקומות שונים,
ה – PowerPivotיודע לייבא נתונים ממקורות רבים: מקבצי SQL, Share Point , Access וכד', לאחד אותם, להצליב נתונים, ליצור קשרי גומלין וכך להפיק יכולת ניתוח עסקית ולהציגם בטבלת ציר אחת נוחה לשימוש.
זאת ועוד ה- PowerPivot, יכול לעבוד על מספר שורות עצום, להבדיל מה- Pivot Table הרגיל המסוגל לעבוד עם מסדי נתונים מוגבלים במספר השורות, ה- Power Pivot מסוגל לנתח נתונים גם עם יותר מ2 מיליון שורות נתונים.
בעצם יש לנו כלי BI(בינה עסקית) בתוך האקסל!
יכולות ה- Power Pivot
בעזרת ה- Power Pivot, אנו יכולים לבצע ניתוח נתונים רב עוצמה וליצור מודלי נתונים מתוחכמים ולהציגם בצורה ברורה ומהירה
ה- Power Pivot – עובד בשיתוף עם האקסל, המבנה שלו זהה למבנה חוברת העבודה באקסל ולכן העבודה איתו זמינה לכל אדם המכיר אקסל. כמו כן מודל הנתונים של ה- Power Pivot זהה למודל הנתונים של האקסל ולכן כל נתון שאנו מייבאים לאקסל – זמין לעבודה עם ה- Power Pivot.
בעזרת כלי ה- Power Pivot, אנו יוצרים מעין מודל מאוסף של טבלאות הכוללות קשרי גומלין. מודל הנתונים שאנו רואים ב- Excel היא אותו מודל נתונים שאנו רואים בחלון Power Pivot . כל נתון שאתה מייבא לתוך Excel זמין ב- PowerPivot ולהיפך.
כלי BI (בינה עסקית) כעת זמין בידיהם של אנשי האקסל
עד שהגיע ה- Power Pivot, היו אנשי האקסל צריכים להסתמך על שירותי הטכנולוגיה של SQL Server Analysis על מנת להפיק דוחות הלקוחים ממסדי נתונים של הבינה העסקית, מהיום, הכל יכול להיעשות תחת מודל אחד והוא ה- Power Pivot.
בהדרכת כלי ה PowerPivot אנו מלמדים את העובדים המשתמשים באקסל, שהם אינם צריכים להישען על האנליסט ואיש המחשבים על מנת לנתח את נתוני החברה, בעזרת כלי ה- Power Pivot איש האקסל יכול לבדו לייבא את טבלאות הנתונים הנמצאות בשרתים החיצוניים אל ה- Power Pivot, לנתח את הנתונים, וליצור מודלים רב מימדיים. בעצם הPower Pivot משלים את רכיבי הליבה של שרת SQL BI תחת החזון של מודל אחד המשלב מודלים טבלאיים גמישים מאוחדים.
להדרכת ה PowerPivot בארגונך פנה אלינו נשמח להעניק לכם את כל הידע והמיומנויות הנחוצות.
תודה רבה,
יהודית מהלל