PowerView באקסל – כלי הבינה העסקית של מיקרוסופט
הדרכת PowerView
אם אתם עוסקים בניתוח נתונים עסקיים בתוך הנושא הרחב שנקרא 'בינה עסקית' (BI), בטח נתקלתם במושג "לוח מכוונים" או כמו שהמקצוענים קוראים לו - Dashboard .
ה Power view הוא הכלי שבעזרתו תוכלו ליצור לוח מכוונים עשיר, מלא בגרפים ודיאגרמות דינמיים, טבלאות נתונים מסוננות לפי הפרמטר הרצוי ולהפוך את הכל למצגת יפה, מרשימה, המנתחת נתונים כלכליים, מסחריים, עסקיים, בדומה לכלים החזקים של BI(Business Intelligence)
בינה עסקית (או באנגלית Business intelligence, בראשי תיבות: BI) היא תחום בטכנולוגיית המידע העוסק בבניית מערכות העוזרות לארגון להפיק מידע משמעותי מבחינה עסקית מתוך מכלול הנתונים הנאספים על ידיו. מערכות הבינה העסקית מספקות מידע ובעזרתן ניתן לאתר דפוסים משמעותיים בניהול ארגון, וליצור דוחות התראות ואיתותים לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
הצורך ב-BI נגרם מהגידול העצום בכמות הנתונים הנאספים בארגון , אשר מקשה על ניתוחם הידני, אחת התצוגות של כלי הבינה העסקית היא יצירת לוח מכוונים, הDashboard, אשר מראה בעזרת גרפים, דיאגרמות, טבלאות נתונים וסינונים שונים את המצב הנוכחי לאחר ניתוח מסדי הנתונים.
בדרך כלל התגובה הנפוצה לתמונת ה Dashboard הנלווית לפרזנטציות המנתחות פרויקטים עסקיים עתירי ממון וגם לטבלאות נתונים עם מיליוני רשומות, היא של השתאות: איך הם עשו זאת? איך הם הצליחו ליצור גרפים מיוחדים כל כך המראים נתונים רבים כל כך בתצוגה כל כך ברורה וצבעונית..?
מסתבר שהמורכבות המרשימה הזו אינה מסובכת להשגה הודות לכלי החדש - ה Power View
יכולת ה PowerView
התכלית של ה- PowerView היא לאפשר לנו ליצור בקלות מצגות מרשימות, ודוחות נתונים אינטראקטיביים ברמה הגבוהה ביותר.
והיום הכלי הזה היוצר הDashboardזמין באקסל ונקרא Power view .
ה- Power view עוזר למומחי האקסל להיות עצמאיים בתחום שלהם וליצור פרזנטציות הכוללות ניתוחי טבלאות, גרפים ודיאגרמות ללא עזרת המומחים, דהיינו אנשי ה IT
תוסף ה Power view מגיע בתוך גרסת האופיס 2013, ליתר דיוק בתוך האקסל 2013 ביחד עם כלי נוסף חשוב שהוא ה PowerPivot, (לו נקדיש מאמר נפרד)
נקודת החוזק של ה Powerview, היא יצירת דוחות או מצגות יפות, אינטראקטיביות לחקר הנתונים מבחינה ויזואלית.
כלי ה Power view לא רק יוצר גרפים ודיאגרמות, אלא גם עוזר בסידור הנתונים ובסינונם, כך שבלחיצת כפתור ניתן לשנות את הדיאגרמה או התרשים להצגת הנתון החשוב לכם בזכות אפשריות הסינון הנהדרות שלו.
וה- Dashboard הוא לב ליבו של ה Power view
כך שהחדשות הטובות הן שמהיום כל משתמש מיומן באקסל יכול ליצור " Dashboard" אטרקטיבי, פעיל, דינמי ומרהיב.
לאחר בניית ויצירת דוח PowerView – הוא מוכן להצגה בקביעות. ניתן לעיין בנתונים ולהציג אותם בכל עת, הנתונים מקושרים לטבלאות המקור והם חיים וזמינים תמיד מוכנים לסינון ומיון בפריסות שונות.
ה- Power view ב- Excel 2013, מאפשר להשתמש בנתונים ישירות מה- Excel או מה ה- PowerPivot *
בעת הוספת טבלאות ויצירת קשרי גומלין ביניהן, Excel יוצר מודל נתונים מאחורי הקלעים.
מודל הנתונים הוא אוסף של טבלאות וקשרי הגומלין שלהן, לדוגמה, הקשר שבין 'מוצרים' ל'מלאי' ול'מכירות'.
המוצר המשלים של ה- Powerview , הוא כמובן ה ה- PowerPivot המאפשר יצירת מודל נתונים מורכבים מכמה טבלאות עבור דוחות ה Power View. (אודות ה PowerPivot אכתוב במאמר הבא)
הדרכת Power View
* אנו בספקטרה הדרכת תוכנה מלמדים את השימוש בכלי ה Powerview שבתוך האקסל 2013 ביחד עם כלי ה PowerPivot
תודה, יהודית מהלל