זוגות רבים שמחליטים להכנס לחופה בוחרים לאו דווקא באולמות אירועים באיזור מגוריהם אלא מחפשים בטווח רחב יותר כדי לסקור כמה שיותר אולמות ולהגיע לזה שהכי ראוי ומוצא חן בעיניהם. יש זוגות שהולכים רחוק ואחרים בוחרים את הנוחיות שבקרבה.
אם גם אתם כמו זוגות רבים המחליטים לקיים חתונות במרכז וסגרתם אולם שעונה על דרישותיכם, יש עדיין התלבטויות לא מעטות ודברים רבים לארגן סביב אירוע זה כמו למשל האם להזמין קייטרינג במרכז או לבחור מתפריט המנות של אולם האירועים, תלוי מה יהיה חסכוני וטוב. יש אולמות שמציעים תפריט מנות הכולל בופה בהתחלה וסוגרים עם הזוג תמחור לכל מנה ויש את אלו המעדיפים קייטרינג. בדרך כלל תפריט מהאולם מכיל בנוסף לבופה שבתחילת האירוע, הגשה שתי 2 מנות עיקריות וקינוח לשולחן הסועדים על ידי מלצרים ושולחן שופע בסלטים ולחמים בעוד שהקייטרינג למעשה הוא בופה פתוח שנמצא במהלך האירוע ובו מוגשים המנות אותן בחרו הזוג וקינוחים בסוף הארוחה. ההגשה היא עצמית.
מלבד זאת נעשה מקובל ליצור קשר עם כל המוזמנים בשביל להשיג אישורי הגעה לחתונה וזאת כדי להקל על הזוג או מארגנת החתונות במידה ויש לשבץ את המוזמנים בשולחנות המתאימים ולהיות מוכנים מבעוד מועד למספר המוזמנים שיגיעו ולהזמין מספר מנות מהאולם כראוי או מהקייטרינג, תלוי מה בחר הזוג. ברור שיש לקחת בחשבון כי לא בכל המקרים אותם אישורים או סירובים באמת אמינים כי יש מצבים שבהם אנשים ניצבים בפני מצב לא נעים ואומרים כי יבואו אף על פי שאין זה הדבר ולהיפך, חלק יודיעו כי לא יבואו בגלל בעיה מסוימת ולבסוף כן יתאפשר להם לבוא. בכל מקרה צריך לסגור מבעוד מועד על מספר מנות ספציפי על פי מספר האנשים שלדעת בני הזוג יגיעו לאירוע בסופו של דבר וגם ראוי לסגור מבעוד מועד מספר שולחנות ומנות רזרבה במידה ויגיעו יותר מוזמנים מהמצופה.
לא מספיק בסגירת אולם ושירותי הסעדה שהרי יש עוד פרטים רבים לסגור בהם שירותי צילום ומספר צלמים, שירותי תקליטן והכנת סרט חתונה במידה ורוצים. יש מגוון גימיקים הכוללים רקדנים, בר אקטיבי ומתנות המחולקות ברחבת הריקודים.