לקראת מאורעות שונים נוהגים בעלי השמחה לטפל מעל ומעבר בכל הקשור לארגון האירוע מבחינת הזמנות לאירוע, שירות הסעדה, שתייה, סידורי פרחים ועיצוב המקום, רכישת הלבשה והנעלה מתאימה, הזמנה של אנשי מקצוע בתחומי הצילום, תקליטנות וכדומה. משהו נוסף חשוב בו לרוב מבקשים בעלי השמחה הוא הכנת קליפ או מצגת נחמדה ש יוקרנו בזמן האירוע אל מול המוזמנים.
קיימים סגנונות רבים של וידאו קליפים ומצגות וכל אחד בוחר על פי טעמו האישי ולפי אופי האירוע בין אם זה קליפ בת מצווה ובין אם זה קליפ לחתונה. יש את אלו שירצו רק מצגת צנועה של תמונות רלוונטיות עם שיר שבחרו שיוקרן תוך כדי האירוע ואילו אחרים יבחרו בהפקה מושקעת של קליפ לאותו ארוע ובו הם גם ישחקו וישירו ועוד. כמובן שתלוי בכסף שעומד לרשות בעלי השמחה שכן ככל שההפקה מושקעת וגדולה יותר כך גם העלות יהיה בהתאם. אם מדובר בהפקת קליפ במיקומים מסוימים עם אביזרים מסוימים המצריכים השכרה של מקום או תלבושות הרי שכל זה נכנס בתקציב ההפקה ובתשלום הסופי של יצירת סרטון הוידאו. כמובן שגם במידה ואותם בעלי השמחה חושבים לשיר ולהקליט את עצמם הרי שכאן כבר יש צורך להקליט אותם שרים באולפן הקלטות והרי שגם כאן קיימת השקעה כספית לא מבוטלת.
סרטונים יכולים לשמש באירועים מגוונים כמו למשל ימי הולדת, ימי נישואין, קליפ לבריתות, קליפ חתונה וכולי. אפשר להכין וידאו קליפ או מצגת לכל אירוע ונושא וגם במידה ו התקציב לא גדול ומעוניינים רק מצגת של תצלומים, ניתן להיעזר בדמיון וליצור סיפור מצחיק שיסופר באמצעות אותן תמונות וכתוביות או קול של מספר וליצור וידאו קליפ משעשע גם מבלי להשקיע בהפקה של קליפ מבחינת אביזרים או תפאורה וכו'.
בדרך כלל נראה קליפים באירועים כגון חתונות, ובת או בר מצווה. בני הנוער חפצים בהכנת סרטון בו הם ישחקו יחד עם בני משפחה או חברים ולפעמים אפילו לבדם. בדרך כלל נושאי הוידאו קליפ יהיו קשורים לעולם המוזיקה ולתוכניות הטלוויזיה שרצות באותו זמן. כמו גם בחירת השיר לקליפ ש יהיה עדכני ושייך ללהקה ידועה. חוץ מזה לקליפ מבוצעים גם צילומי סטילס לאותם נערים ונערות על מנת שיהיה להם בוק בת מצווה או בר מצווה כמזכרת.