האם כבר עשיתם אירוע בעבר סביר להניח שהתשובה לשאלה זאת היא כן בכל מצב שאתם מתכננים אירוע בטח תקחו בחשבון דברים רבים כגון צלם , אולם לאירוע, קייטרינג חלבי וכיוצא בזה.
כל אירוע סביר להניח שתזמינו את כל נותני השירות שהשכרנו כבר אך אל באמת תדעו או תחליטו איזה נותן שירות הכי יתאים לכם מבחינת האירוע ולפעמים אם ניקח קייטרינג חלבי או בשרי למשל את בעצם נחליט איזה משני החברות נשכור את שירותיהם קייטרינג חלבי או הבשרי .
כל שאלה לגופה זה המסקנה הכי טובה של מי שכבר נמצא בענף האירועים כל אירוע לגופו אם ברצונכם לערוך למשל אירוע ברית בחוץ באיזה פארק או יער יש לדבר עם חברת קייטרינג חלבי מראש ולהציג לה את המקום בו אתם מבקשים לערוך את האירוע זהו דבר חשוב מכיוון שיש לחברת קייטרינג חלבי לעשות דברים מבעוד מועד מכיוון שאם לדוגמא ביער אין אספקת מים יציבה או בכלל לא קיימת אספקת מים יש להביא מים לצורכי בישול ושטיפת הכלים של ההגשה וכיוצא בזה או דוגמא אחרת אם במקום אין חשמל יש להודיע גם זאת לחברת קייטרינג חלבי כל זה וגם דברים נוספים שישנם בתנאי שטח יכולים לגרום לאירוע שלכם לא לעבור חלק ולכן תודיעו לחברת קייטרינג חלבי או אפילו תדרשו שתבוא לראות את המקום לפני האירוע כל שלא יהיו הפתעות שלא תוכלו לפתור היום האירוע שלכם.
לסיכום כל חברת קייטרינג או כל ספק לא מספיק שיתאים לכם וזאת מפני שכל אירוע לגופו ולא תמיד הנותן שירות שבחרתם יתאים לדרישות שהאירוע מציב לו .