אישורי הגעה- למה זה חשוב?:
כנסים, אירועים וחתונות, מערבים בדרך כלל השקעה רבה מצד המארגנים. כך, אנו מצפים שביחס להשקעה הרבה שלנו, האורחים ייצאו מרוצים, מסופקים מהאירוע שארחנו ומהאירוח שכה השקענו בו. לצורך ארגון נכון של אירועים, חשוב לדעת לאיזה קהל אנו מתכוננים. כמה מוזמנים יגיעו בפועל, מי חשוב לנו יותר ופחות ואיך דואגים לאפשר הגעה למוזמנים שאינם יכולים להגיע מסיבות שונת. את כל המידע הזה אנחנו מקבלים רק על ידי אישורי הגעה של המשתתפים. באמצעות אישורים אלו שנשלחים למארגני האירוע כדי לבשר על השתתפות באירוע, בכנס או בחתונה, ניתנת לבעלי האירוע הזדמנות להיערך בהתאם.
אישורי הגעה לכנסים ואירועים וחתונות- איך זה עובד?:
הטקטיקה הבסיסית ביותר שבה אנו נוקטים כדי לקבל תמונת מצב לגבי המוזמנים לאירוע שלנו, הינה שליחה של הזמנה לאירוע, לכנס או לחתונה בתוספת בקשה אישית לאשר הגעה. לעיתים , אישורי הגעה לכנסים ואירועים וחתונות מצורפים במעטפה מבוילת להזמנה וכך אנו מקלים על המוזמן לשלוח תשובה לנו, המארגנים. כמובן שכצפוי, הרבה פעמים אנשים שוכחים לאשר הזמנה, שוכחים לבשר על חיסרון צפוי מהאירוע ועוד. למרות הבקשה המשולבת בהזמנה, הרבה פעמים נצטרך יותר מבקשה זו כדי לקבל אישורים שמשקפים את המצב טוב יותר. אז מה עושים?
השגת אישורי הגעה לכנסים אירועים וחתונות על ידי יצירת קשר עם המוזמנים:
הדרך הבאה בה ניתן לקבל אישורים היא פנייה ישירה לכל אחד מהמוזמנים. פניה ישירה זו יכולה להתבצע על ידי הרמת טלפון למוזמן. כמובן שאין צורך להרים טלפון לכל אחד, אלא רק לאלו שאנו מסופקים לגבי ההגעה שלהם אך לא קבלנו מהם אישור לכאן או לכאן. אישורי הגעה לכנסים ואירועים וחתונות שמושגים בדרך זו נותנים תמונה אמיתית יותר של המצב אך הם ללא ספק דורשים מהמארגנים השקעה רבה.
שכירת שירותי אישורי הגעה לכנסים ואירועים וחתונות:
כיום ישנם שירותים שמאפשרים לנו לשלם תמורת צוות שידאג לקבל אישורים מתאימם מהמוזמנים שלנו. אנו יכולים לחסוך לעצמנו הרבה מאד השקעה ואמצעים על ידי פניה לשירות כזה ולכן הוא מומלץ מאד.