לצורך אירוע שיהיה מתוכנן בצורה טובה מהתחלה ועד הסוף יש להכין מבעוד מועד תוכנית נכונה לאירוע שלכם.
אך עושים זאת זו אכן שאלה טובה כמובן כמו בכל דבר שלא עושים ביום יום ויש לכם כבר ניסיון גם כאן עדיף ללמוד את הנושא טרם ההתחלה . הכוונה לכך שיש להתחיל לבדוק לפני מועד האירוע שלכם את נותני השירות שאיתם יהיה לכם הכי טוב ונוח לעבוד ביום האירוע שלכם ולכן יש לעשות בדיקה מקדימה לבדיקת הספקים . אך בעצם נקבע מי יהיו נותני השירות אז ככה נותני השירות לאירוע שלכם בראש ובראשונה יהיו צריכים להתאים את הספקים לדרישות שלכם מכיוון שלדוגמה חברת קייטרינג חלבי שקיבלתם עליה המלצות חמות וגם הטעימות המקדימות היו מצוינות אך אתם לא מסתדרים עם השף של חברת קייטרינג חלבי אז בשבילכם כמה שהם הכי טובים שיש אי אפשר יהיה לעבוד איתם כי אין תקשורת עם השף .
ולכן יש להתאים את חברת השירות אליכם באופן אישי כך תזכו לקבל את מבוקשכם הפרטי .
לכן המסקנה לצורך קבלת אירוע איכותי יש לבחור את נותני השירות לפי טעמכם האישי ולא לפי המלצות ובאמת לא משנה קייטרינג חלבי או הצלם לאירוע וגם האולם שבו יהיה האירוע מה שחשוב זה בעצם מול מי אתם עומדים בצד השני