אירועים הם חוויה, הם כיף, הם זמן איכות עם חברים, משפחה ושותפים לעבודה. אבל כדי שהחוויה תהיה מהנה ויישאר טעם טוב לאחר האירועים, חשוב לתכנן אותם היטב, ולא על רגל אחד וכדרך אגב.
ציוד לאירועים הוא אחד הדברים הכי חשובים, אבל הרבה אנשים שוכחים עד כמה הוא חשוב. בעבור רוב האנשים, השכרת ציוד לאירועים במרכז מסתכמת בעניין המחיר- כמה עולה להשכיר את כל הציוד שצריך בשביל האירוע? הם לא לוקחים בחשבון את עניין האיכות של הציוד או קנסות במקרה שקורה משהו לציוד.
לא ברור למה אנשים מתכננים אירוע גדול ורב משתתפים אם הם לא יכולים להשקיע את כספם הטוב לטובת השכרת ציוד לאירועים בתל אביב כדי להבטיח אירוע מושלם. הרי איש לא מכריח אותם לעשות את האירוע, והאורחים בטח היו שמחים אם לא היו מזמינים אותם לאירוע ממוצע ומטה.
אם כן, מהיום והלאה, כשאתם מארגנים אירוע, חפשו את הציוד הכי טוב, אם זה שולחנות, כיסאות, תאורה, הגברה וכדומה.
אגב, במידה ואתם מביאים תקליטן, אל תבחרו תאורה והגברה לאירועים מבלי להתייעץ איתו, שכן אולי יש לו את כל מה שצריך ואולי צריך ציוד מסוים כדי שהמוסיקה של התקליטן תישמע היטב.
אבל בעוד שעל הסאונד אפשר להתפשר, הרי רוב האנשים שהזמנתם לאירוע ככל הנראה לא ידעו להבחין בין סאונד איכותי לבין סאונד פחות איכותי, המקומות שנועדו לישיבה צריכים להיות באיכות הגבוהה ביותר, כי שלישבן ולגב של האורחים יהיה נוח. ואם האירוע מתקיים בחוץ, בחרו שולחנות וכיסאות כבדים, כדי שלא יזוזו במידה ויש רוח.
דבר נוסף שיש לשים לב אליו הוא המראה של הציוד, לפחות של הציוד שרואים כל זמן, כמו השולחנות והכיסאות שהזכרנו. הציוד הזה הוא חלק מהעיצוב של האירוע, וצריך שהוא יהיה יפה ואסתטי. בנוסף, כל הציוד צריך להתאים וליצור עיצוב מגובש. לדוגמא, אם אתם רוצים לעשות אירוע בסגנון מסיבת תה אנגלית, מומלץ שלא יהיה באירוע נירוסטה בשום צורה שהיא, שכן זה לא תואם את נושא המסיבה.
אז כמו תמיד, הכל מסתכם במחיר, איכות ויופי, אבל לא בהכרח בסדר הזה. אנחנו ממליצים לשים דגש על האיכות, ולאחר מכן לסנן את הכל לפי היופי, ולבסוף לבחור את מה שהכי מתאים לתקציב.