שמירה על משרד נקי מאפשרת לך להיות מסודר ומאורגן בכל היבט אפשרי בתחום המקצועי שלך, הדבר המעצבן ביותר בעולם זה לאבד דפים חשובים בזמן אמת. קל מאוד להאשים את המזכירה שלך מדוע נעלמו כל מיני מסמכים שונים, ולהפיל את האחריות עליה בטענה שהיא לא מגיע מרוכזת לעבודה. אך זה לא פייר להאשים את הסובבים אותך. ניתן לקחת אחריות וקבוע יום ניקיונות שבו אתה מתמקד באזור אחד במשרד ומחליט לטפל בו על מנת שיהיה נקי, מסודר ומאורגן להפליא כך שיהיה נעים לעבוד בו מאותו יום ואילך. אם המשרד שלך יהיה נקי אז בנוסף לזאת מבחינה פסיכולוגית הקצב של העבודה יהיה מהיר, יעיל ואפקטיבי יותר מאשר במשרד מבולגן.
דבר ראשון בשביל לעשות סדר בבלגן, תוכל לקנות פח גדול למשרד שבו תזרוק אליו את כל הניירות הלא רצויים שלך, במשך החודשים נערמים להם דפים המכילים פליירים, חשבונות חשמל, חשבונות גז וסתם תזכורות מהמזכירה שכר לא רלוונטיים יותר ובגלל עצלנות הם לא נזרקו לפח.
חברות ניקיון באיזור המרכז ממליצות לאמץ את השיטה הזו של פח גדול וקובע שיימצא בפינת המשרד שתפקידו יהיה "לאכול" את כל מה שאתה לא מעוניין בו. חשוב מאוד שיהיה פיצול בין פח זבל רגיל לפח של ניירות כדי לשמור על איכות הסביבה. כיום ליד כל מיכל אשפה ברחוב יש פח למחזור ניירות על מנת שנוכל לקרוא ספרים מניירות ממוחזרים במקום להרוג עוד עצים. חברת ניקיון באיזור המרכז מעודדות גם סביבה נקייה ולא מזוהמת.
חשוב מאוד שתעשה סריקה כוללת גם בארונות והמדפים ולא רק בשולחן המרכזי, כי סביר להניח שגם שם מסתתרים להם כל מיני דברים מיותרים שסתם תופסים מקום ומורידים מהאיכות האסתטית של המשרד שלך. במידה ואתה מוצא פתקים ותזכורות שונות שאסור לך לזרוק אותן, מצא לך פנקס מיותר או שתקנה אחד כזה במחיר זול באחת מחנויות הכתיבה השונות, ושם תרשום את כל התזכורות וההודעות החשובות באופן מספרי מאחד ועד עשר כל עמוד בנפרד. ניקיון משרדים באיזור המרכז מאחלים לך צחצוח יעיל של מקום עבודתך למען תעסוקה נעימה במשך השעות הארוכות שבהן אתה נותן את כל כולך.