לכל אירוע יש דרישות משלו אם זה מארגן אירועים למי שרוצה איש מקצוע שינהל לו את האירוע שלו ללא טעיות ואולי גם על הצד הטוב ביותר הרי לכל אירוע שמנוהל באמצעות מארגן אירועים יש פוטנציאל גדול להפקה טובה ומעניינת .
הפקת אירוע הוא אכן דבר שאפשר לומר פשוט יש צורך לתאם בין נותני השירות הרבים אם זה אולם האירועים או המקום בו חוגגים או לחילופין חברת קייטרינג במרכז או חברת קייטרינג חלבי וגם כמובן לתאם עמדות עם התקליטן כל זה נראה בהתחלה קל יחד עם זאת זה רק נראה קל למעשה הדבר הקשה הוא לא לשכור את השירותים של החברות הללו אלה פשוט וקל לתאם בין נותני השירות השונים האילו .
מפיקי אירועים זוהי העבודה שלהם לתאם ולהכין את האירוע הם בעלי ניסיון עשיר בענף האירועים ולכן יכולים להיינות מידע נרחב בתחום הפקת האירועים וגם למעשה לדעת את המחירים הטובים של כל ענף וכך כמובן לקבל את המחירים הטובים בעקבות הכרות עם נותני השירותים וגם ניסיון למי למעשה לפנות לצורך קבלת מחיר טוב והוגן ועדיין לקבל תמורה טובה יחסית לכסף הרי למעשה תמיד אפשר לשכור נותן שירות טוב אומרת דליה מפיקה מנוסה בענף אבל לא תמיד במחיר טוב וכך עם הכוח שיש לי אומרת דליה שכולם מכירים אותי ואני יודעת לתת עבודה לנותני השירות הם מתגמלים אותי בהתאם במחיר טוב ללקוחות שלי .
אם אני ייקח דוגמא טובה אני שוכרת כמעט תמיד חברת קייטרינג חלבי במרכז איכותית ביותר לאירועים שלי קייטרינג חלבי בוטיקי שהרבה מכירים אותה ולא יכולים להרשות לעצמם מחיר גבוהה כל כך מצד שני לא תמיד יש עבודה בענץ האירועים שהוא עונתי וכך חברת קייטרינג חלבי בעלת מוניטין רב לא יכולה לקבל אירועים וזאת כמובן בגלל המחיר היקר שלה שלמעשה לא יכולה להוריד את המחיר שלא יפגע במוניטין פה אני דליה נכנסת לתמונה וניצבת מול הלקוח ואומרת לו שהמחיר הנמוך למעשה הוא רק בשבילי וכך כולם מרווחים חברת קייטרינג חלבי אני מפיקת האירועים וגם הכי הכי חשוב הלקוח שלנו .