השכרת מקרנים והפחתה בעלויות ארגון
כמעט כל יום עיון או כנס איכותי נמדד בסיכומו של עניין בעלות יחסית לתועלת, או התפוקה באופן יחסי לתשומות שהושקעו בו. כיון שכך, מחשבים המארגנים כמעט כל חלק ציוד וגם שרות שניתן בהקשר ליום כחלק ממנו. השכרה של מקרנים, בעקבות זאת, תחושב כחלק מהעלות של יום העיון או הכנס המקצועי.
מקרנים להשכרה או שמא רכישת מקרנים?
התשובה לשאלה הזאת היא באמת פונקציה של ההשתמשות בציוד הנ"ל והתועלת האמיתית ברכישה של מקרן 1 או שמא יותר אל מול אפשרות ליהנות בציוד באורח חד פעמי. במקרה ש כמות הכנסים המקצועיים שמקיים תחום עסק או אולי גוף כלשהו היא בעצם נמוכה, ברור כי השכרת מקרנים זה הפיתרון האידיאלי. ציוד שאיננו בשימוש נוטה להיאבד או לחילופין לשבות חיים. ברוב המקרים אחסנת הציוד אינה בתנאים האידיאליים עבורו, ואם זה לא מצוי בשימוש באופן מתמיד רוב הסיכויים שיתקלקל.
חוץ מזה, מכשירים וציוד שכזה מצריך הפעלה באמצעות אדם בעל ניסיון, דבר שלא בכל המקרים מתרחש. חברות המאפשרות מקרנים להשכרה, נותנות נוסף על כך טיפול למקרנים האלה, יחד עם התקנה בטרם תחילת הכנס או יום העיון וניתוק המכשיר עם גמר השימוש איתו. ככה נחסך כאב הראש הכרוך בשמירה על אודות הציוד, עד לפעם הבאה.
השכרה כחלק מההוצאות
בנוסף לכל האמור לפניכם, ההוצאה בעבור השכרת מקרנים תחשב כחלק מההוצאות הכלליות לצורך המאורע, מה שמאפשר למארגנים לעמוד על אודות העלות הכספית הריאלית של יום הכיף ועל גבי ההוצאה הכוללת שלו. באופן כזה שבכל מצב, השכרה עדיפה בדרך כלל על קנייה, אלא אם כן עיסוקו העיקרי אצל הארגון הוא ימי עיון, שאז המקרן זהו בבחינת כלי עבודה ואין זה כלי עזר למארגנים.
כל מי שרוכש מקרן לרוב הינם גופים גדולים שבהם ימי העיון הם ברוב המקרים מרובים ותכופים, מרכזי כנסים, גופים אקדמיים וכל גוף אחר שעיסוקו הראשי זה למעשה העברת אינפורמציה. חברות קטנות בינוניות או גם מצומצמות מעדיפים בכל המקרים את האופציה של מקרנים להשכרה במקום רכישה שלהם.
מקרנים ומסכים
תוכלו לרוב להשכיר לחוד מקרנים ומסכים, אולם הדבר המוצלח ביותר זה להשכיר אחר מרבית החבילה יחד. מסך שאיננו נכון יכול לפגום ברמת החומר המועבר. השכרת מקרנים ומסכים מחברה איכותית ואמינה, מעניקה הרגשת יוקרה לנוכח המראה של המסך ואפילו לכל התמונות המיוחדות המוקרנות על גביו ברורות, חדות ויוצרות את כל האפקט הנכון.