בטרם בניית אתר צריך לבחור באיזה פורמט לבנות אותו. הבחירה הזאת נעשית לאחר שמבררים מהו אופי האתר ומהם מטרותיו העתידיות, וכן אם הוא עומד להתרחב בעתיד. בהתאם לנתונים אלו בוחרים את מערכת ניהול האתר המתאימה והנוחה ביותר. כיום רבים בוחרים באתרים המבוססים על מערכת וורדפרס. וורדפרס היא מערכת שנבנתה בעיקרון עבור אתרי טקסטים ובמיוחד בלוגים, אבל בגלל שהיא כה נוחה וקלה לשימוש, בעלי אתרים מסוגים שונים בוחרים לבסס עליה את אתרם. אתרים שמבוססים על וורדפרס מתאימים בין היתר לעסקים שהדרך העיקרית שלהם לספר ולהציג את העסק וייחודי היא באמצעות מלל. אחרי הכל אתר משמש כמו חלון ראווה עבור העסק ולכן צריך לבחור במבנה שימשוך את העין לרכיבים החשובים שבו ויצליח להציג אותם בצורה האידיאלית. מעבר לכך, לא רק שאתר וורדפרס נוח להעלאה של תכנים כתובים, הוא גם מתאים לעריכת שינויים, עדכונים והוספות תדירות בתכנים ובעמודי האתר, כך שניתן לשמור על אתר דינמי ומעניין. בנוסף, באמצעות וורדפרס מתאפשר קשר ישיר עם הגולשים: מצד אחד הם יכולים להוסיף תכנים משל עצמם - תגובות, ומצד שני ניתן ליצור קשר ישיר עם הגולשים הרשומים במאגר לצרכי שליחת ניוזלטר המעדכן על החידושים והמבצעים שלכם. ניתנת לכם גם שליטה מלאה על התגובות באתר - ניתן לחייב את הגולשים בהרשמה לאתר בטרם השארת תגובה או לצנזר תכנים מסוימים אם יש צורך בכך. יתרון מהותי נוסף של וורדפרס עבור עסקים הוא אפשרות הוספה של חנות מקוונת נוחה במיוחד, כך שהאתר הופך לדרך מכירה נוספת מלבד השיווק שבו.
הסיבה לכך שמערכת וורדפרס כל כך פופולארית על ידי מנהלי אתרים רבים היא שכל אחד יכול לנהל באמצעותה אתר בעזרת הסברים פשוטים, גם אם הוא אינו בעל ידע קודם בתכנות או באינטרנט. הממשק מזכיר את תוכנת הוורד: וורדפרס מתווכת בין השפה הפשוטה והחזיתית של עריכה המוכרת לכולנו לשפת התכנות שבאמצעותה נבנה האתר. בניגוד לשיטות אחרות לבניית אתר, במקרה הזה המנהלים לא יצטרכו כל תמיכה מהחברה לבניית אתרים שהקימה עבורם את האתר. כמו כן, הגמישות של מערכת וורדפרס מאפשרת להעלות עליה מגוון רחב של עיצובים כך שהחזות של האתרים שבנויים במערכת זו אינה אחידה אלא איכותית ומקצועית. בנוסף אתרי וורדפרס מתאימים באופן מושלם עבור קידום אתרים - הם נטענים מהר, ניתן להתקינם על רוב השרתים, מאפשרים קריאה על ידי המערכות של מנועי החיפוש ובאופן ראשוני מקבלים דירוג גבוה יחסית אצל גוגל. בשל כך, בניית אתר על גבי וורדפרס מאפשרת חשיפה התחלתית טובה למדי ופחות השקעה במסעות קידום וקמפיינים ממומנים.