הפקת אירועים הינה משימה לא פשוטה, וברוב המקרים גם לא זולה. גם האירוע הצנוע ביותר דורש היערכות מוקדמת של סידורי ישיבה למוזמנים, ציוד הגברה, אוכל, כלי הגשה ואכילה. במאמר שלפניכם נסקור את העלויות השונות של ציוד ההשכרה לאירוע שלכם.
סידורי ישיבה
כל אירוע, בין אם הוא חתונה גדולה או מסיבת יום הולדת, יש צורך לדאוג לסידורי הישיבה עבור האורחים שלכם. סידורי הישיבה כוללים כיסאות, שולחנות, כורסאות, ספות ופופים- הכל כמובן תלוי באופי האירוע הרצוי.
כיסא : בין 5-35 שקלים לאחד
שולחן: בין 40-150 שקלים לאחד
שולחן נמוך: בין 20-55 שקלים לאחד
פוטון: בין 35-95 שקלים לאחד
כורסת גן: בין 25-55 שקלים לאחד
ספה: בין 150-250 שקלים לאחד
פופים: בין 30-60 שקלים לאחד
כורסת גן: בין 25-55 שקלים לאחד
כלי הגשה ואכילה
ישנם אירועים בהם האוכל מוגש בהגשה אל הסועדים, וישנם אירועים בהם האוכל מסודר בבופה. כך או כך, יש צורך בכלי הגשה בהם תמצאו צלחות, כוסות, סכום ועוד..
צלחת: בין 0.9-5 שקלים לאחד
כוס: בין 0.8-5 שקלים לאחד
סכו'ם: בין 0.7-5 שקלים לאחד
בנוסף, בכדי לשמור על חום/קור האוכל, יש להצטייד גם בכלי הבישול המתאימים:
גריל גז: בין 230-270 שקלים לאחד
פלטה לחימום מזון: בין 50-200 שקלים לאחד
מקרר: בין 250-500 שקלים לאחד
כיריים: בין 60-150 שקלים לאחד
מערכות הגברה
השכרת מערכת הגברה עבור האירוע אותו אתם חפצים להפיק, תלויה בגודל והיקף לאירוע. ניתן להשכיר מערכת הגברה בשלוש רמות: לאירועים עד 100 איש, לאירועים בין 100-250 איש, ולאירועים בהם נוכחים 250 איש ומעלה.
מערכת הגברה לאירוע קטן: 500-1000 שקלים
מערכת הגברה לאירוע בינוני: 1000-2500 שקלים
מערכת הגברה לאירוע גדול: 2500-6000 שקלים
אל תתפשרו
נכון, אמנם הפקת אירועים הוא אינו עסק זול כפי שהוצג, ועלינו, כמפיקי האירוע לקחת בחשבון את התקציב הנתון ולהשתדל לא רק שלא לחרוג ממנו, אלא אפילו לחסוך כמה שקלים בצד. מצד שני, אל נא נשכח כי באנו ליהנות. וביננו, כמה זה כבר משנה אם הוצאנו 200 שקלים לכאן או לכאן. לכן, אל תתפשרו על השכרת ציוד זול ולא איכותי עבור הערב המיוחד שלכם. בחרו מה שאתם הכי אוהבים, ומה שהולך בכפיפה אחת עם האווירה והעיצוב עליהם חלמתם.