לכל מדפסת יש את היכולות המקסימליים שלה, מבחינת איכות ההדפסה, אבל אנחנו יכולים לשנות את איכות ההדפסה בדברים פנימיות ובדרכים חיצוניות. הדרכים הפנימיות נוגעות לחלקים של המדפסת, כמו ראש דיו או טונר, שהאיכות שלהם משפיע על איכות ההדפסה, והדרכים החיצוניות נוגעות להגדרות שאנחנו משנים בחלון השיחה של ההדפסה.
למה שבכלל נרצה לשנות את איכות ההדפסה?
נניח ויש לנו ראש דיו שחור ולצידו דיו למדפסת צבעוני, אבל אנחנו רוצים שההדפסה תצא רק בשחור לבן וגם לחסוך בדיו השחור. במקרה כזה, נוכל להפחית את האיכות שתתקבל דרך חלון ההגדרות שנפתח אוטומטית אחרי שנלחץ על "הדפס" או "מאפייני מדפסת" ולפני שהמדפסת תתחיל לעבוד.
למה שלא נקנה מלכתחילה ראש דיו או טונר למדפסת באיכות נמוכה יותר?
האפשרות להוריד את איכות ההדפסה דרך חלון ההגדרות שנפתח טרם המדפסת מתחילה לעבוד נותנת לנו את היכולת להגדיל את תקופת השימוש של טונר או דיו למדפסת מקוריים שאנחנו קונים, אבל כשנצטרך הדפסה באיכות הגבוהה ביותר, הם כמובן יוכלו לספק זאת, משום שהם מקוריים.
לעומת זאת, אם נקנה דיו או טונר למדפסת שאינם מקוריים, ושמטבעם מספקים הדפסה פחות איכותית, לא נוכל לעשות איתם הדפסה באיכות גבוהה שיכולה להיות, גם אם נגדיר זאת בחלון ההגדרות, כך שאנחנו תמיד נהיה מוגבלים לאיכות ירודה.
אם כן, כדי שתהיה לנו שליטה באיכות ההדפסה שתאפשר לנו לנוע בין הדפסה באיכות הגבוהה ביותר לבין הדפסה באיכות ירודה, חשוב שנקנה טונר למדפסת או דיו למדפסת מקוריים, וכך כשנרצה או נצטרך, נוכל להוריד את האיכות ולהרחיב את אורך החיים של השניים.
ומה לגבי חלון ההגדרות?
בחלון ההגדרות אנחנו יכולים להחליט אם אנחנו רוצים הדפסה של צבע או רק בשחור לבן ובאיזו איכות אנחנו רוצים את ההדפסה (ככל שהאיכות גבוהה יותר, ההדפסה איטית יותר).
לסיכום, חלון ההגדרות של מאפייני המדפסת וההדפסה הם משניים למדפסת ולחלקים שלה. כלומר, ההגדרות שאנחנו קובעים טרם ההדפסה צריכים לשרת את הדיו או הטונר שלנו, ולא להיפך, כדי שנוכל תמיד להשיג את שני הקצוות המנוגדים- איכות מקסימלית או איכות מינימלית.