בחברות רבות, ובעיקר בחברות קטנות ובינוניות, ניתן למצוא את תוכנת ה - אקסס, הנחשבת אחד הפתרונות היעילים ביותר להתנהלות טובה ונכונה. זוהי תוכנה מתקדמת אמנם, אך פשוטה ונוחה לתפעול. היא מאפשרת לתייק ולאחסן מידע רב מאד בבסיס נתונים אחד ולשלוף אותו באופן פשוט. היא איננה דורשת ידע מקדים או מומחיות על מנת לתפעלה והיא מאפשרת עבודה יעילה יותר בכל חברה. אם אתם מעוניינים לשלב תוכנת אקסס במקום העבודה שלכם, הנה כל הפרטים החשובים שכדאי לכם לדעת עליה.
כיצד כל זה התחיל
אחת המהפכות הגדולות בתחום אחסון המידע התרחשה בעת פיתוחה של תוכנה חשובה במיוחד, האקסס. אקסס ביצעה מהפיכה אמיתית לאחר שהשתלבה בארגונים השונים ואפשרה מאותו רגע ואילך לנהל את העבודה טוב יותר מבעבר. בעוד שקודם לכן הוצעו מערכות טכנולוגיות מורכבות מדי, שדרשו ידע מוקדם ומעמיק בתחום, הגעתה של האקסס אפשרה עבודה פשוטה וקלה יותר, וללא כל ידע מקדים. השימוש בתוכנה זו אפשר התמקדות בעבודה עצמה ולא בניסיון להתמודד עם מורכבותה או עם עניינים טכניים אחרים, הקשורים בה. היא אפשרה לספק מענה לחברות רבות, שחיפשו פתרון אחד, מסד נתונים אחד, המרכז תחתיו את כל המידע הקשור בארגון או בחברה.
מה מציעה התוכנה
ישנן כמה חברות שונות, המציעות מסדי נתונים, כמו, למשל, מערכת ERP. תוכנת האקסס, מהווה בסיס נתונים גדול מאד ומתממשקת ביעילות רבה עם תוכנות אחרות. היא נחשבת בין התוכנות המבוקשות ביותר וניתן למצוא אותה במקומות עבודה רבים. אחד מיתרונותיה המשמעותיים, הוא האפשרות להרחיב את יכולותיה השונות, בהתאם לצרכיו של כל ארגון וארגון. ישנן חברות רבות, המציעות לשדרג את התוכנה על מנת שזו תתאים באופן המדויק ביותר לדרישותיו של הארגון. את האקסס אפשר למצוא במסגרת חבילת התוכנות של מייקרוסופט, כחלק מתוכנות האופיס, והיא מוצעת גם בשפה העברית. השימוש בה, כאמור, קל ופשוט מאד ואיננו מצריך ידע טכני ברמה גבוהה או הבנה בתכנות. זוהי תוכנה ידידותית מאד, אך בו זמנית מתקדמת ומובילה. היא פתרון נפלא ויעיל והזדמנות לנהל נכון את העבודה.