תפוקת עבודה יעילה מתחילה בסביבה מאורגנת בכול הציוד הדרוש לעסק ועד האטב האחרון. כאמור, שמדובר במרפאות בכלל ובמרפאות שיניים בפרט חשיבות יעילות העבודה היא מהחשובות ביותר. אחרי הכול מדובר בבריאותם של מטופלי המרפאה ולכן חשוב לתעל את המידע באופן מבוקר ומסודר.
מרפאות שיניים מזמן כבר עברו שינויים ויזואליים והפכו את המרפאה למקום יותר סימפטי ונוח לשהות ולטפל בו. מאידך, לא כולן הפכו את הדסק האדמיניסטרטיבי לאפקטיבי . קרי, לא כולן מנהלות את המידע הרפואי שלהן באמצעות תוכנה למרפאות שיניים. אלא בתוכנות רגילות שמגיעות אוטומטית עם המחשב כמו: אקסל וכדומה.
זימון תורים אפקטיבי
התוכנות שפותחו למרפאות השונות ובפרט למרפאות השיניים ידידותיות לעבודה על ידי הרופאים וגם על ידי הצוות האדמיניסטרטיבי העובד במרפאה. בתוך כך, ניתן לקבוע תורים ביעילות וקלילות והסדר מופתי ותורם לתפוקת עבודה עקבית. כמו שסדר העבודה במרפאות חשוב כך גם חיסכון בזמן הנו קריטי בסוגיה זו. זמן זה כסף וכך להיפך. תוכנה למרפאת שיניים מסדרת את הזמנים וחוסכת את זמן ההתעסקות עם ביטולי תורים באמצעות יומן קונבנציונאלי וכדומה.
ההתנהלות של מפאות שיניים באמצעות תוכנה מתקדמת מסייעת לא רק בזימון תורים קולח ושקוף אלא גם בכול ענייני המרפאה המנהלתיים. כמו: הנהלת חשבונות פנימית, דוחות של שכר העובדים, כול התיעוד הרפואי נשמר ובמהרה ניתן לשלוף אותו לפי נתוני ופרטי המטופל. לצד היתרונות הנהדרים שמספת תוכנה לניהול מרפאות שיניים הוא הצוות הטכני שתמיד מסייע בזמן תקלות ושאלות.
תוכנה שמתאימה לצרכי המרפאה והרופאים
בעלי מרפאות שניים או רופאים שמנהלים את מרפאותיהם הפרטיות, חשוב שתבחרו בתוכנה למרפאות שיניים מתאימה לצרכים שלכם, ולא תוכנות שלא מאופיינות למהות השירות. תוכנה לניהול מרפאות שיניים תוכננה במיוחד עבור מרפאות אלו ורק מרפאות שיניים צריכות לעשות שימוש בה. לפיכך, ישנן חברות שמספקות את התקנת התוכנה ותמיכה טכנית ולכן חשוב להיוועץ עם יועצי החברה שמדובר בתוכנה שתתאים לבקרת המחשבים במרפאה ותתמוך בהם.
כמו כן היתרונות רבים בניהול מרפאה עם תוכנה מתאימה: יומן זימון תורים, תיקים רפואיים מקוטלגים, ממשק לארכיון שתופס מקום חשוב במרפאות במיוחד, תוכנה בתוך התוכנה שמאפשרת לפתוח מסמכים וצילומים באופן טכנולוגי מתקדם, תוכנה להנהלת חשבונות של המרפאה עם אפשרויות סליקה וקבלת תשלומים, יומן נוכחות של העובדים לבקרת שעות העבודה וכדומה, יומני פגישות לרופא ולקולגות שעובדים באותה המרפאה מהווים נוחות ועבודה נכונה וסדורה.
חוץ מכול הפעולות להלן התוכנה מאפשרת לבצע מגוון פעולות רחב. בחירה בתוכנה למרפאות שיניים מהמתקדמות ביותר מאפשרת לרופאים ליהנות גם מפעולות באמצעות מסך מגע, ממש כמו באייפון ובטבלאט. היתרון הבולט של תוכנה מעין זו כוללת שימשו בכלים חכמים ומתקדמים לכול ביצועי המרפאה ובתוך כך קבלת החלטות ללא היסוסים וניתוחים מיותרים, אודות לאשפי הביקורות והסטטיסטיקה שכלולים כחלק בלתי נפרד מתוכנה לניהול מרפאות שיניים מתקדמת.