כולנו ראינו קופה רושמת לפחות פעם אחת בחיים שלנו. קופות רושמות הן חלק בלתי נפרד מעולם הקמעונות ואי אפשר לתפקד בלעדיהן. הקופה הרושמת הומצאה על ידי ג'יימס ריטי לאחר מלחמת האזרחים בארצות הברית, כדי שיוכל לנהל את המסבאה שלו בצורה טובה יותר. ניהול תקציב היה דבר מאוד מסובך בימים ההם, בהיעדר מחשבונים פשוטים. המטרה העיקרית שלו היתה למנוע מהעובדים שלו לגנוב כסף. הפטנט נרשם ב1883, מיד לאחר מכן הקופה הרושמת קיבלה חיים משלה, ואחרי שנמכרה מספר פעמים, היא בסוף הגיעה למעמדה כיום.
כיום, קופות רושמות לא דורשות ממך לשבור ציפורניים כדי ללחוץ על לחצנים מגושמים, שבדרך כלל היו נתקעים וגורמים לצרות רבות. אין יותר סרטי נייר המראים איזה סכום כולל חושב עד כה ובמקום, הכל מוצג בצורה דיגיטלית. קופות ממוחשבות קיימות ומגיעות בצורות מגוונות, החל מקופות המשתמשות בתוכנות פשוטות ועד לעמדות מכירה עם מכשיר הקורא ברקודים, בעל מגירת מזומנים וגם מדפסת קבלות. סוג זה של קופות ממוחשבות, הוא המוכר לנו ביותר כיום.
קופות ממוחשבות הן מכשירים מתקדמים ביותר, אשר יבצעו כל פעולה, החל מרישום הקניות של הלקוחות שלכם, ניהול תקציב ועד לביצוע דו"חות המיסים שלכם. מרבית הקופות הממוחשבות יגיעו עם תוכנה אשר תעקוב אחרי תעבורת הכספים שלכם, דבר שיחסוך לכם זמן וכסף.
קופות ממוחשבות עם מסכי נגיעה הם בחירה פופולארית במסעדות ורשתות מזון. מסכים כאלה, יכולים להציג את התפריט המלאה במרחק נגיעה, מה שמאפשר למלצר שמבצע את ההזמנה, לבחור בקלות ובמהירות את המנות שהוזמנו לשולחן שנבחר, דבר המקל על ניהול תקציב בין היתר.. המטבח מקבל אוטומטית את ההזמנה במסך המופיע בצד שלהם והם לא צריכים להסתרבל עם הזמנות שנכתבו עם עט על נייר.
החשיבות של קופות רושמות שמשתמשות במדפסת קבלות, יכולה להיראות לכם פחותה, אבל הן לא פחות טובות מן השאר. כיום, רוב המערכות שמשתמשות בסליקת כרטיסי אשראי, מחייבות הדפסת קבלה.
המאמר נכתב בחסות קודקס מאמרים.