אם אתם שוקלים לערוך טיול מאורגן, ישנם כמה דברים שעליכם לחשוב עליהם. להלן רשימת הנושאים העיקריים שעליכם לשקול כבר בהתחלה, כדי לבחור טיול מאורגן המתאים לכם.
1. הבינו מה אתם רוצים. ייתכן שקל יותר לאמר זאת מאשר לעשות זאת, אך זו צריכה להיות נקודת המוצא שלכם כאשר אתם חושבים על טיולים מאורגנים. אם אתם מזמינים טיול מאורגן מבלי לדעת איזו חוויה אתם רוצים שתהיה לכם במהלכו, אתם עלולים למצוא את עצמכם מאוכזבים בסוף הטיול. התחילו במציאת מדריך טיולים כתוב איכותי (כמו "לונלי פלאנט" או מדריכי "מפה"), וקראו על הארץ או הארצות בהן אתם רוצים לבקר. זה יעזור לכם לקבל את התחושה הראשונית לגבי המקומות שאתם רוצים לראות במהלך טיול מאורגן, והפעילויות שאתם רוצים לערוך במהלכו. לאחר מכן, חשבו על הנקודות הבאות:
- לאיזו רמת נוחות אתם זקוקים במהלך טיול מאורגן? האם אתם מחפשים טיולים מאורגנים עם לינה בשטח הפתוח, או טיולים מאורגנים בהם לנים במלונות 4-5 כוכבים?
- מה סדר העדיפויות שלכם לגבי טיולים מאורגנים? האם אתם מעדיפים לראות אתרי תיירות, לחגוג במועדונים, או קצת מכל דבר?
- איזה סוג תחבורה מתאים לכם במהלך טיול מאורגן? הם אתם יכולים להתמודד עם 12 שעות נסיעה באוטובוס? טיול ג'יפים בשטח? הליכה ממושכת? ומה לגבי גמלים או סוסים?
- עם איזה גודל שת קבוצה תרגישו בנוח במהלך טיול מאורגן? האם אתם מעדיפים קבוצה של עשרות אנשים או טיול מאורגן אינטימי עם כ-15 איש?
2. החליטו מה התקציב שאתם יכולים להקצות לטובת טיולים מאורגנים. התקציב יכלול לא רק את התשלום לחברת הטיולים, אלא גם את ההוצאות הנוספות שתערכו במהלך הטיול, כמו כניסה לאתרים מיוחדים, טיפים לנותני שירותים, קניות, ארוחות שאינן נכללות בתשלום הראשוני וכו'. טיולים מאורגנים הם בדרך כלל כלכליים יותר מטיול עצמאי, אך חשוב לבחור בטיול המתאים לכם מבחינה כלכלית.
3. בקשו המלצות ובדקו אותן. כאשר אתם בוחנים המלצות של חברת טיולים, וודאו שהן מדברות על טיולים מאורגנים דומים לאלה שאתם מתעניינים בהם. לדוגמה, אם אתם מתעניינים בעריכת טיול מאורגן לפנסיונרים, בקשו לראות המלצות שכתבו פנסיונרים אחרים, ולא רק המלצות מבני נוער שטיילו עם החברה.
4. בדקו את איכותם של בתי המלון. כל טיול מאורגן מציע מלונות מסוג אחר. ערכו חיפוש קצר באמצעות האינטרנט לבתי המלון העיקריים שברשימה, ובדקו האם הם לטעמכם.
5. בחרו את אורך הטיול המתאים לכם. שימו לב, שכדאי לכם לבדוק לא כמה ימים יש באופן ככלי בכל טיול מאורגן, אלא כמה ימי טיול בפועל יש בו. זאת, משום שקיימים טיולים מאורגנים לארצות מרוחקות, אשר רק זמני הטיסה אליהן ומהן יכולים לקחת יום שלם, ואף יותר מזה.
6. בדקו את שירות הלקוחות בחברה. חברת טיולים מאורגנים אשר מציעה שירות לקוחות יעיל, מהיר ואדיב, היא כנראה חברה אשר נותנת יחס מוצלח במיוחד ללקוחות שלה, גם במהלך הטיול שלהם. בנוסף, כדאי לוודא את ימי ושעות הפעילות של החברה, כדי שתוכלו להיות בטוחים בכך שתקבלו ממנה מענה מהיר במידה ותזדקקו לו במהלך שהותכם בחו"ל.