בבואנו לתכנן אירוע, עלינו לקחת בחשבון את כל המרכיבים התורמים לאירוע מוצלח. על ידי הבנה של כל מרכיב ומרכיב, נוכל גם אנחנו לחגוג "אירוע מהסרטים". במאמר זה אפרט את רכיבים אלו ונבחן כיצד אפשר ליישם אותם
תכנון נכון לחגיגת בר או בת מצווה מתחיל בבחירת המקום, מאחר וההוצאה הגדולה והמשמעותית ביותר בכל אירוע היא המקום, מומלץ, לפני שבוחרים מקום לחגיגת האירוע לערוך סקר מחירים בין מספר מקומות. פערי המחירים בין המקומות השונים יכולים להגיע לאלפי שקלים לאירוע כדוגמת בר/בת מצווה, במיוחד לאור העובדה שבעשור האחרון אירועים כוללים תוספות שונות כדוגמת :עיצוב שונה, מערכת הגברה, גשר תאורה וכדומה. ולכן לפני בחירת מקום לחגיגת האירוע מומלץ להכיר מהן האפשרויות לחיסכון. לדוגמה, בחירת יום בשבוע שאינו נחשב יקר; ימי ראשון ושני נחשבים לזולים ביותר. תאריך האירוע והעונה בה אתם רוצים לחגוג חשובים גם כן. היתרון באירועים אלו מאפשר לנווט את התאריך לפי הצורך והתקציב ובכך ליהנות מחגיגה מושלמת בתנאים נוחים. אדגיש ואציין כי מרכיב חשוב מאין כמוהו הוא וותק המקום והניסיון שלו, ברור שככל שהמקום ותיק ועתיר ניסיון ומוניטין צפוי לנו אירוע מוצלח ומרגש.
בחרתם מקום לעריכת מסיבת בר או בת מצווה עכשיו לתאריך לאחר שביקרתם במספר מקומות מתאימים לחגוג את האירוע המשמח, והתרשמתם לפחות ממספר מקומות, אין סיבה שתלחצו ותסגרו באותו היום. זכותכם לחזור הביתה ולשבת עם הנער/נערה ולהחליט מהו המקום המתאים ביותר על כולם. עם זאת, מסיבות אלו, כמו כל אירוע אחר, לא נערכת רק עבורכם ולכן מומלץ בכל מקום שמצא חן בעיניכם לשריין תאריך למספר ימים עד שתוכלו לקבל החלטה נכונה ושקולה, בתנאי שכאשר ישנם מתעניינים נוספים לאותו תאריך רשאים בעלי המקום להתקשר אליכם ולבדוק האם אתם מעוניינים לסגור את התאריך ששריינתם. לרוב לא תדרשו לתשלום מקדמה, אבל כאמור בעלי המקום מתחייבים לשמור את התאריך לפרק הזמן שהוסכם מראש.
אירוע כמו שתמיד חלמת.
כל ילד ילדה חולמים על מסיבה מושלמת. אין אושר גדול יותר ממסיבת בת מצווה מוצלחת שפועלת לפי התוכניות ובמסגרת תקציב שפוי. כאשר מקור ההשוואה הוא מסיבות של חברים קרובות מגלים שהאפשרויות הן אין סופיות. ניתן לחגוג אירוע זה במועדונים, אולמות, גני אירועים, חופים בחצרות הבתים ובכל מקום אחר העולה על הדעת, כאשר הטרנד אצל ילדי הבת מצווה והבר מצווה הוא המועדונים. מאחר והתלבטות ההורים והילדים כל כך רבה מומלץ לעשות קצת סדר בבלגן ולדעת לשאול את השאלות הנכונות כדי להיות שקטים לפני, בזמן ובעיקר לאחר החגיגה.
הקפדה על דגשים אלו תביא למקסימום הנאה ותפוקה מהאירוע שלכם במסגרת תקציב נורמלית ולמינימום בעיות ו"סידורים אחרונים" ביום האירוע. במאמר זה סקרנו מספר מרכיבי יסוד להפקת אירוע מוצלח במאמרים הבאים ארחיב בנושא זה ואציג מרכיבים נוספים בברכת אירוע מוצלח !