ניהול מלאי בצורה נכונה

בעבר, בו כל הרישומים נערכו בצורה ידנית, משימת ניהול מלאי הייתה קשה וכמעט בלתי אפשרית. אך כיום, בעידן המודרני בו ניהול מלאי מתרחש בצורה ממוחשבת ניהול המלאי הינו הרבה יותר פשוט. כיום, קיימים בשוק מגון אמצעים המסייעים לניהול מלאי בצורה נכונה. אמצעי ניהול המלאי נקראים מסופונים ודרכם ניתן לבצע ניהול מדויק, אמין ומקצועי של המלאי בבית העסק. מסופונים הם מעין מחשבים המחוברים למאגר נתונים אחד מרכזי ובעזרת יכולות סריקה של הברקוד על גבי המוצרים הם הופכים את ניהול המלאי להרבה יותר פשוט.

מה מצריכים מסופונים?

כאמור, מסופונים הם מחשבים המחוברים למאגר מידע מרכזי אחד ושולחים אליו נתונים בעזרת סריקת ברקודים. חשוב לבחור במסופון המתאים לסוג העבודה ולאופי של השימוש הנעשה בו בכדי שהמסופון אכן יהיה רלוונטי למשתמשים בו. בנוסף, בכדי לבצע את הסריקה ובכדי שניהול המלאי יתבצע בצורה טובה, לא מספיק רק מחשב וישנם עוד מספר אמצעים נלווים:

• סורק ברקוד -מכשיר שמטרתו הינה סריקה של הברקוד הנמצא על גבי המוצר ואיתור הברקוד במאגר הנתונים של המוצר. סורק ברקוד עובד בטכנולוגיה של החזרת אור וכך ניתן לאתר כלמוצר בקלות, וכמובן, לבצע ספירות מלאי בצורה הרבה יותר קלה וטובה. כיום, כל מסופון חייב להיות מצויד בסורק ברקוד בכדי להקל על מלאכת איתור המוצר, בייחוד בעסקים בהם יש סוגים רבים של מוצרים.
• מדפסת ברקוד -עבור עסקים שמייצרים מוצרים, מדפסת הברקוד מאפשרת הדפסה של מדבקות עם ברקוד והדבקה על גבי המוצרים. כיום קיים מגוון רחב של מדפסות ברקוד ולכן חשוב להתייעץ עם מומחים ולבחור את מדפסת הברקוד הטובה ביותר עבור המוצרים של בית העסק. חשוב לציין כי מכולות וחנויות שאינן מייצרות את המוצר לרוב מקבלות אותו מוכן, עם הברקוד, ולכן הם אינם זקוקים למדפסת שכזו.

ישנם כלי עזר טכנולוגיים נוספים,  אך הם משתנים עבור כל סוג של בית עסק. כשבוחרים מסופון חשוב להתייעץ עם המוכר, להכיר לו את בית העסק ולקבל ממנו את כל האביזרים הנלווים הדרושים לניהול המלאי בצורה נכונה וטובה.