חפש מאמרים:
שלום אורח
22.11.2024
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

ניהול זמן - טיפים

מאת: אפי להבניהול09/02/20121081 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

1. ניהול זמן - לא באמת משימה אפשרית

לא משנה כמה מסודרים תהיו יש רק 24 שעות ביממה, ויש רק כמות מוגבלת של דברים שאפשר להספיק צריך רק לבחור במה להשקיע את הזמן הזה 2. תבררו איפה אתם מבזבז זמן לכל אחד יש את הבורות אליו הוא נופל- גלישה ברשת, קריאת מיילים לא חשובים, תבררו איפה אתם מבזבזים זמן- המודעות תעזור לכם להתמקד ולצמצם. 3. צרו התנהגות בניהול זמן הרעיון הוא לשנות את ההתנהגות לא את משך הזמן- קבלו החלטות קצרות טווח כמו – השבוע לא לגלוש בזמן שעות העבודה 4. ישמו את תוכנית ניהול הזמן הציבו לעצמכם מטרות קצרות, ישימות ובידקו מדי שבוע את רמת הביצוע ושפרו משבוע לשבוע, זה לא קורה מיד אבל שיפורים קטנים יעזרו לכם להישאר אופטימיים ולהתמיד. 6. מצאו כלים לניהול זמן יומן מודפס או תוכנה- הצעד הראשון הוא תמיד שליטה פיזית בזמן שיש תזכורות שיסיעו לכם לעמוד במטלות שהצבתם לעצמכם 6. סדרי עדיפויות התחילו כל יום בניהול היום שלפניכם, צרו רשימת מטלות וחלקו את הזמן הקיים כדי שתספיקו הכול, אם אין מספיק זמן- בדקו האם כל המטלות אכן דחופות או חשובות כפי שהערכתם תחילה. 7. לימדו להאציל ולחלק תפקידים לאחרים גם אם העסק קטן, אין סיבה שתעשו בו את הכול לבד.  לניהול זמן אפקטיבי בדקו היטב באלו משימות  אינכם מומחים והן מבזבזות זמן יקר והחליטו לתת אותן לאחרים אשר יסימו אותן בפחות זמן, יותר יעילות ובסופו של דבר זה עשוי לעלות פחות. 8. צרו שיגרה והתמידו איתה כמה שאפשר נכון שיהיו משברים או בלת"מים, אבל נסו להישאר בשגרה כמה שיותר. לאורך זמן אתם תראו כי הסדר מפנה לכם הרבה זמן לטפל במשברים. לאורך זמן שיגרה עוזרת לגשת למשבר מהר יותר ולחזור ממשבר לעבודה השוטפת מהר יותר. 9. הרגילו את עצמכם להגדיר זמן לביצוע מטלה הגדרת זמן למטלה יסייע לכם לעמוד ולהתמיד בביצוע המטלה, ולא לבזבז זמן ששייך למשימות אחרות. 10. היו בטוחים שהמערכות שלכם מאורגנות. קחו זמן לארגן את התיקיות במחשב את הניירת במשרד ותשמרו על הסדר, קל יותר להשקיע שתי דקות תיוק ביום לעומת השקעה של הרבה יותר מכך בלאתר מסמך אבוד ודחוף. 11. אל תבזבזו זמן בלחכות גם בתור לרופא קחו איתכם משהו שתוכלו לעשות כדי לא לבזבז זמן בלחכות כי תורים לא תמיד אפשר לקצר אבל במשך הזמן שממתינים בהם אפשר להשתמש. 12. התחילו במה שהכי דחוף בדקו מה הכי דחוף ברשימת המטלות והתחילו בו, כך גם אם יזלוג לכם שאר היום תדעו שאת מה שהיה הכי דחוף הספקתם 13. בדקו את האימייל רק לפי הלו"ז אל תתפתו לחזור אליו שוב ושוב רק כדי לגלות שאין דואר חדש. הרגילו את הלקוחות כי בדברים דחופים אתפ נגישים בנייד כך מי ששולח מייל יודע כי הוא לא יקבל יחס מיידי אלא יחס הולם. 14. השתמשו בשירות דואר השתמשו בשירות דואר אחד אשר מרכז עבורכם את החדשות אותו אתם מעוניינים לקבל, כך לא תבזבזו זמן בלחפש את החדשות האלה. 15. דעו היכן ומתי אתם עובדים הכי טוב אם אתם צריכים שקט אל תשבו בבית קפה אלא בספריה, אם אתם הכי מרוכזים בבוקר- פנו זמן זה לכתיבה או ביצוע מחשבות מורכבות 16. הבעיה היא בהרבה מקרים להתחיל מטלה חלקו מטלות מורכבות לחלקים קטנים ופחות מאיימים אשר תהיה לכם פחות התנגדות להתחיל. כשהמטלה לא נראית בלתי אפשרית והסוף לא נראה רחוק מדיי, הנטל קטן והמוטיבציה להתמודד גדלה. 17. אל תמהרו עדיף לעשות עבודה פעם אחת וכמו שצריך במקום לחזור ולתקן אותה- גם אם הפעם הראשונה תגזול מכם מעט יותר זמן- היא עדיין תהיה הפעם האחרונה והלקוח יהיה מרוצה יותר מהתוצאה. סנזיי- תוכנה לניהול עסק כולל ניהול פרויקטים, מטלות וזמן, ניהול משרד ויומן, ניהול כספים חשבוניות ודו"חות.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

אפי להב
סמנכ"ל שיווק senzey.com

תוכנה לניהול עסק הכוללת ניהול פרויקטים ומשימות, ניהול לקוחות ועובדים, ניהול כספים וזמן, ניהול יומן ומשרד, ניהול מכירות ושיווק.

תוכנת ניהול עסק: בתי תוכנה, סטודיואים, בתי דפוס, משרדי אדריכלים, קבלנים, יזמים, חוגים, קבוצות ועוד...
סנזיי- שלוט בעסק שלך. מקסם את הרווח שלך.

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת אפי להב

מאת: אפי להבאימון מנהלים26/03/131337 צפיות
לכל אחד יש בעיות, השאלה היא איך פותרים אותן, בוודאי בהקשר עסקי- ניהולי, אי אפשר פשוט לקוות שהן תפתורנה את עצמן ושאם כן לא תהיינה לכך השלכות על הצלחת העסק. אלה השלבים- הם לא בהכרח פשוטים אבל הם יותר פשוטים מהבעיה ומה שיקרה לה אם יתעלמו ממנה

מאת: אפי להבעסקים - כללי19/02/131238 צפיות
לפעמים זה נראה כמו רעיון טוב, לבצע את מה שחשוב במקביל- למקסם את הזמן, להתאמץ על הכל עכשיו ולנוח אחר כך. אבל האם זה באמת רעיון טוב האם זה ישפר אותנו ויקח אותנו אל התוצאות הרצויות?

מאת: אפי להבעסקים - כללי19/02/13911 צפיות
רובנו חושבים שאנחנו מסוגלים או אמורים לשאוף להיות מומחים בביצוע כמה דברים בו זמנית? תחשבו שוב. מחקרים חדשים מראים שאנשים אינם טובים, כפי שהם חושבים, בביצוע מספר מטלות במקביל. המחיר הנגבה מכם בניהול המקביל של כל המטלות יותיר אתכם עייפים ואולי את המטלות- לא מבוצעות כפי שהייתם רוצים

מאת: אפי להבייעוץ עסקי02/02/13920 צפיות
כל אחד יכול להים עסק קטן- שמבוסס על יתרון: כשרון או נסיון שאותו אנחנו יכולים לחלוק עם אחרים ועל הדרך להתפרנס ממשהו שאנחנו אוהבים. הנה כמה עצות כדי לעבור את השלבים ולהגדיל את הסיכויים שעסק כזה יצליח.

מאת: אפי להבניהול תוכן05/12/121025 צפיות
תוכן שיווקי מכיל עולם מושגים רחב וכולל לא רק רשתות חברתיות ואת האתר שלכם אלא גם פורומים, ניוזלטרים ובאופן כללי תקשורת עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים

מאת: אפי להביזמות עסקית26/10/121111 צפיות
הדרך לפתיחת כל עסק היא מורכבת ומסובכת, במיוחד סדנא אותה לרוב מפעילים לבד ולא נעזרים בכוח אדם רב. עסק קטן יכול להיעזר ברשימה מובנית של שלבים כדי לוודא שכל מה שצריך לקבל תשומת לב אכן מטופל.

מאת: אפי להבייעוץ עסקי12/10/12948 צפיות
בעסק, המטרה העיקרית היא להרויח כסף (הכנסות גדולות מהוצאות) אך גם לבנות את העסק כך שהרווח לא יהיה חד פעמי אלא מתמשך, ולשם כך יש למצוא את היתרון לעומת המתחרים ולבסס אותו לארוך זמן. אם כך, האסטרטגיה העסקית היא בסך הכל איך נרויח כסף לאורך זמן, בהתחשב במה שיש לנו למכור לעומת המתחרים שסביבנו.

מאמרים נוספים בנושא ניהול

מאת: עוזי פלגניהול17/05/201625 צפיות
ארגון עסקי בכל גודל, נדרש לבצע שינויים והתאמות במהלך חיו העסקיים. תדירות השינויים וגודלם נגזרים ממטרת השינויים, שאת רובן ניתן לסווג כצורך: בפתוח עסקי, שיפור וייעול תהליכים עסקיים קיימים, התאמות לתנאי התחרות בשוק ועוד. במאמר הנוכחי אתייחס לשני חוקים מתחום הפיזיקה של אייזיק ניוטון, ונבצע דרכם אנלוגיות בתחום הניהול העסקי ונזהה "זיקה בין פיזיקה וניהול עסקי", אך לפני כן נגדיר מספר מושגים מתחום הפיזיקה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201798 צפיות
תוצר ניהולי הוא התוצאה המתקבלת מפעילות ניהולית. תוצר ניהולי המשיג את מטרתו הוא תוצר אפקטיבי ולהיפך, תוצר ניהולי אשר יוצר תוצאה בעייתית, ההופכת בעצמה לבעיה ואף יוצרת בעיות נוספות, הוא "וירוס ניהולי" ברמות חומרה שונות, ובתור שכזה יש לטפל בו למניעת נזק חמור למערכת. "ווירוס ניהולי" לא נוצר בכוונה תחילה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201755 צפיות
הנעת עובדי הארגון העסקי במטרה להשגת בצועים עסקיים משופרים, צריכה להיות אחת המטרות המרכזיות בכל אסטרטגיה ניהולית עסקית, ההשקעה בפתוח עובדי החברה היא אחת ההשקעות החשובות והמשתלמות ביותר לכל ארגון עסקי. לא מספיק שעובדי החברה יהיו משכילים, מיומנים ומנוסים, חשוב שכל הכישורים והתכונות שצוינו, יבואו לידי ביטוי באופן חופשי ושוטף בהתנהלות העובד הבודד והארגון.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201535 צפיות
במאמר זה רוכזו תובנות המתייחסות לסיטואציות שונות בתחומי הניהול. הנושאים מוצגים באופן מטפורי לעיתים באופן אירוני או אבסורדי באנלוגיה לתהליכי הניהול העסקי הנדרשים. בחרתי בדרך זו להציג ולהסביר תהליכים ואירועים בניהול עסקי שקשה היה להסבירם או להבינם, בעקר לחסרי ניסיון ניהולי עסקי.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201438 צפיות
"השער האסטרטגי", הוא השער שדרכו אמורים להיכנס לעסק, תוצרים של החלטות אסטרטגיות כבדות משקל לעתידו של העסק. משמע נדרש שיקול דעת מעמיק לגבי כל מה שנדרש לעבור דרכו. נדרש סוג סינון צפוף שימנע כניסה של מזיקים

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201303 צפיות
עסק הוא מפעל חיים והוא קרוב לליבנו, מאידך בעסק צריך לטפל לא דרך הלב. נדרשת דרך, כלים ותהליכי ניהול מסודרים ושיטתיים. אף אחד מאתנו איננו מושלם ואיננו צריך לדעת הכול. גם אם אנחנו יודעים, קשה לנו לטפל בנושאים הקשורים בנו רגשית, מאחר ואיננו אובייקטיבים כלפי עצמינו וכלפי הקרובים לנו.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201219 צפיות
הדברים הנכונים לעסק הם לא תמיד ובהכרח: הדברים שהמנהל אוהב לעשות, או יודע לעשות, או רוצה לעשות, או יכול לעשות. הדברים הנכונים לעסק הם הדברים הנדרשים והקריטיים לעסק. בלעדיהם העסק יישחק, יתקע או יקרוס.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica