נסו לדמיין את העתיד. העולם הטכנולוגי של היום מראה לנו כבר שהעתיד נמצא בתוך המחשב. מסכים מחליפים דפים ומכונות מחליפות בני אדם. ישנם דברים פשוטים מאוד בחיי היום יום שלנו שאיננו יכולים בכלל לדמיין מדוע להחליפם בטכנולוגיה. קחו לדוגמא מצור דפוס כמו פנקסי חשבוניות.
פנקסי חשבוניות הם מוצר דפוס פשוט יחסית שמודפס בצורה דיי תבניתית וממלא צורך מסויים שיש לעסקים על מנת שהוא יוכל להתקיים בצורה יעילה וחוקית. נסיון לדמיין פנקסי חשבוניות בעתיד יכול לגרום לנו לסבך פעולה פשוטה מאוד כביכול. היום, כאשר נותן שירות מגיע אלינו ומבצע עבורנו עבודה מסויימת הוא ישר רושם לנו חשבונית שיוצאת מפנקס חשבוניות.
החשבוניות אותם אנחנו מקבלים מודפסות על גבי נייר פשוט ומגיעות עם העתקים שמחוברים אליהם. פנקסי חשבוניות בעתיד יכולים לההפך להיות אלקטרונים. נותן השירות יכול להגיע אלינו עם מסך קטן שמתמלא על ידי לחיצה במגע. בתוך המסך אנחנו יכולים למלות את הפרטים שלנו על ידי עט אלקטרוני מיוחד או על ידי מקלדת שמצורפת למסך איתו מסתובבים, ומיד בתום מילוי החשבונית או מסך מדפיס לנו על המקום את החשבונית והקבלה על השירות. בצורה כזאת אנחנו מקבלים עותק מודפס של החשבונית ונותן השירות שומר אותה בזיכרון של המחשב הקטן שלו. נשמע ממש גאוני.
למרות הכל יש משהו פשוט וטוב בפנסי החשבוניות שקיימים ברשותינו היום. פנקסי חשובניות הם מוצר שצריך להיות בשימוש זמין עבור נותן השירות או המוכר. הפעולה של הוצאת חשבונית עבור עבודה היא פעולה טבעית ויום יומית שצריכה לקחת מינימום של זמן ואנרגיות לשני הצדדים. החשבוניות אותם אנחנו מקבלים משמשים עבורנו אסמכתא לעיסקב ובדרך כלל איננו שומרים אותם בכלל.
נותן החשבונית יכול להתנהל בצורה מסודרת עם פנקס החשבוניות שלו שצובר דפים מלאים כל חודש. יש משהו בדרך הישנה והטובה בה מתנהלים עסקי החשבוניות ששומר אותה טובה ואמיתית. מצב בו נמחק למחשב זיכרון ומוחק איתו את כל החשבוניות שרשמנו החודש יכול להעמיד אותנו בבעיה קשה מול רשויות המס. ברגע שאנחנו מוציאים חשבונית ידנית ללקוח האחריות נשארת בידיים שלנו.
אין שום גורם חיצוני אותו אפשר להאשים במקרה של בעיה. לכן פנקסי חשבוניות הם מוצר דפוס ששומר עד היום את אופיו הפשוט. אם נשווה את המראה של פנקסי חשבוניות למראה של מוצרי דפוס אחרים ניתן לראות שפנקסי חשבוניות הם מוצרים פשוטים יחסית שאינם שוכים לנייר משוכלל או לעיצוב מיוחד. הסיבה לכך היא שלפנקסי החשבוניות חייב להיות אופי פרקטי. בניגוד למוצרי דפוס אחרים שיוצאים לאור למטרה פירסומית בעיקר לפנקסי חשבוניות יש מטרה ביצועית. החשיבות של שמירה על היעילות שלהם והשימושיות שלהם היא גבוהה מאוד ואסור לפגוע בה על ידי הוספה של חומרים מורכבים או טכנולוגיה ממחושבת.
המטרה העיקרית היא להתאים בין הלקוח לבין סוג השירות שהוא צריך. האם הלקוח הזה הוא מסוג הבידור או מסוג הבנייה, מי הוא? האם זה חברה המייצרת מכונות ניקוי? אז יהיה צריך דפוס שונה לחלוטין, הרי בלי לדעת מי הלקוח, לא נוכל להתאים לו עבודה בכלל.