כסאות חייבים להיות מותאמים בצורה טובה ליושב עליהם עלמנת לשמור על עמוד השדרה והשרירים מכאבים ולחצים מיותרים. על מנת לאפשרלכסאות להיות מותאמים בצורה זו לגבכם נולד מדע הארגונומיה –הנדסת אנוש,תחום המדע שמסביר כיצד אנשים מושפעים ומשפיעים על סביבתם. מדע זה תורםליצרנות שכן ללא נוחות סביר להניח שהעובד הממוצע יקום הרבה פעמים משולחנובמהלך היום.
משענת הגב של כסאות משרדיים צריכה להיות מותאמת לתמיכה בעקמומיות הטבעית של עמוד השדרה. אם עקמומיותזו מופרעת על ידי הישענות קדימה יכול להיווצר מצב של פגיעה בעצבים ועוויתותשל שרירים. כסאות המעוצבים נכון אמורים להפחית את הלחץ על הירכיים והרגליים שעלול להגביל את זרימת הדם. כסאות משרדיים גםמאפשרים התאמות מסויימות למשקלו וגודלו של היושב על הכסא, אולם עליהם להתאים באופן עקרוני למידותיו מלכתחילה.
בריאות הגב
סוגי רבים של כסאות משרדיים מיוצרים בשלוש מידות, עם משענות גב שונות – עד מתחת לגובה הכתפיים, מעל גובה הכתפיים או עם משענת ראש. משענת הגב של כסאות מסויימים מורכבת מעץ או פלסטיק המרופדים בספוג, כסאות אחרים בנויים ממסגרת המחזיקה משענת גב העשוייה מחומר המאפשר זרימת אוויר לגבו של היושב על הכסא (כסאות מאש). בשתי האפשרויות משענת הגב של כסאות משרדיים מיועדת להתאים בצורה טובה לתמיכה בעמוד השדרה. לנוחות מקסימלית על משנעתהגב לתמוך בגב התחתון כמו גם בגב העליון, דבר זה יאפשר לשרירים להירגעולסייע בנשימה. החלק התחתון של משענת הגב של כסאות משרדיים צריך לגרום לאגן להיות מוטה מעט קדימה, ברוב הכסאות המודרניים משנעת הגב מופרדת מהמושב וכך מאפשרת מקום לעקמומיות בתחתית עמוד השדרה.
מושב נוח
מושב כסאות משרדיים צריך להיות בעל קצה הנוטה כלפי מטה – ובכך להפחית את הלחץ מתחת לירכיים.על הצדדים של המושב להיות מעוגלים כלפי מעלה על מנת לתמוך בחלק החיצוני שלהמותניים ולחלק את המשקל כך שלא יהיה על עצמות הישיבה. על הכסא להיות רחבבכחמישה ס"מ יותר ממותניו וירכייו של היושב. בין אחורי ברכי היושב לקצההכסא צריכים להישאר כשלושה ס"מ על מנת למנוע לחץ על הרגליים שיגביל אתזרימת הדם בזמן ישיבה על כסאות משרדיים. כסאות איכותייםאמורים לשמור על התמיכה שהם מספקים לאורך שנים, תמיכה זו אמורה להספיק עלמנת לאפשר ישיבה רצופה של כשעתיים ללא הרגשת אי נוחות. פחות מכך וכנראהשעליכים להתחיל לחשוב על כסא חדש.