מערכת לניהול תוכן באתר
לכל אתר אינטרנט ישנה מערכת לניהול תוכן המותאמת לרוב לצרכי האתר ותוכנו, בין אם זהו אתר בסיסי או חנות מקוונת. מערכות לניהול תוכן (CM) הן תוכנות פשוטות לתפעול הנעשות לרוב על ידי מתכנתים מקצועיים, ומותאמות לשימוש אנשים פרטיים במחשבים ביתיים. המשמעות היא לאפשר לכל אחד להקים אתר אינטרנט בפשטות יחסית. ממשקי ניהול התוכן מתבססים על טכנולוגיות שממירות את הנתונים לידי קודים בשפות התכנות של רשת האינטרנט. לרוב ניתן למצוא אותן בחינם, אם כי חברות רבות מציעות לבצע את ניהול התוכן עבורך תמורת תשלום משתנה.
מה האפשרויות
אז מה בעצם יכול האדם הפרטי לעשות בעזרת מערכת ניהול תוכן? כמעט הכול. מבחינה גראפית: בחירת רוחב העמוד, גודל הטקסט, הגדרות העיצוב, גווני הרקע והכותרות, שילוב אנימציות וסרטוני וידאו, אפשרות להעלאת אלבומי תמונות, עיצוב טפסים מקוונים ותבניות ליצירת קשר. מבחינת התוכן: מערכת הניהול מאפשרות שליטה מלאה בכתיבת הטקסט, בעריכה, בטעינה ובשכתוב התוכן בכל רגע נתון. מעבר לכך, מעקב צמוד אחר פניות הגולשים ואפשרות להגיב בזריזות, ניהול אנשי הקשר ורשימות המנויים, מדידה של כמות גולשים, הרגלי הצפייה באתר ועוד.
מה צריך לדעת לפני שבוחרים מערכת ניהול תוכן
בשלב הראשון חשוב להבין מהי המטרה העיקרית בבניית האתר. בהתאם לכך, מה האתר צריך לכלול, האם צריכה להיות בו מערכת לניהול אנשי קשר, מערכת ליצירת משובים, טפסי רישום, אפשרות לקנייה און-ליין, יכולת עדכונים מידיים ואפשרויות אחרות. לא כל מערכת לניהול תוכן עונה על אותם צרכים ועל כן חשוב להבין מה המערכת מציעה ועד כמה היא שימושית למטרות הספציפיות שלך. מומלץ לבצע סקר על אמינות התוכנה, יציבותה ברשת ונפח האחסון שהיא מאפשרת.
לבד או עם איש מקצוע
חברות תכנות רבות מציעות לנהל עבורך את מערכת ניהול התוכן של האתר. כדי להבין את היתרונות באנשי המקצוע חשוב להבין את החסרונות שבניהול עצמאי. מבחר התבניות מועט, ועל כן אתרים רבים נראים דומים מבחינה גרפית האחד לשני מה שגורע מהייחודיות. בנוסף, ממשקי התוכן הם למעשה קודים מספריים מקצועיים, וכל תקלה שהיא בתפעול האתר לא תוכל להיפתר באופן עצמאי. לעיתים תכנים חדשים שמוזנים לתוכנה מוחקים את התוכן הקודם ונדרשים קודים מיוחדים לשם כך. רוב מערכות הניהול מושתתות על קודים מסורבלים שאינם עולים בתוצאות מנועי החיפוש ונוצרת בעיה כשרוצים לקדם את האתר. את כל אלה פותר איש המקצוע תמורת תשלום שנע בדרך כלל בין 1500-3000 ש"ח.