מדריך לבחירת משרדים להשכרה

מזל טוב - העסק גדל והתרחב? גייסתם עובדים חדשים? יש צורך להרחיב אתהמשרדים הצנועים ולעבור לבניין ראוי יותר? כאשר בעלי חברות מחליטים על צעדגדול כמו חיפוש משרדים להשכרה והעברת העסק למקום חדש, בפניהם ניצבות החלטות רבות. מעבר לשיקולי התקציב,בתהליך של חיפוש משרדים להשכרה יש לשקול נקודות נוספות שיכולות להשפיע עלהמשך הצלחת העסק.

ראשית, אחד הדברים החשובים הוא מיקום המשרדים החדשים. ואלה כדאי שיהיוממוקמים באזור המרכז, מהסיבה הפשוטה שגוש דן הוא מרכז העסקים של ישראל,ורוב החברות שוכנות בו. עם זאת, אין חובה לצמצם את החיפוש אחר משרדים להשכרה בתל אביב בלבד. משרדים להשכרה בעלי שטח גדול ובמחיר טוב יכולים להימצא בערי הלוויין של ת"א, ולחסוך ללקוחותיך את הפקקים.

פרמטר חשוב נוסף בבחירת משרדים להשכרה כמובן שטח המשרדים. שהרי אםהתרחבתם, כדאי שגודל המשרדים שלכם יבטא זאת. אין צורך להצטנע, וכדאי להשקיעבחלל שיספק את צרכי החברה הגדלה ויאפשר אזורי עבודה נוחים ומרווחיםלעובדיה. הם יברכו על כך. עם זאת, לא כדאי להגזים ולבחור משרדים להשכרהשגדולים עליכם בכמה מידות, רק לשם הרושם.

גם בסידור הפנים של החלל ועיצובו, כדאי להקפיד לשמור על נוחותופונקציונאליות ולא להפריז בפאר חסר תועלת. בחירת משרדים להשכרה שאינםמשרתים נאמנה את העובדים המאכלסים אותם יום יום, עלולה לעלות לכם בתפוקהנמוכה ובהתמרמרות מצד העובדים, ובצדק. ניתן למצוא משרדים להשכרה שעיצובםהקיים מתאים לגודל החברה שלכם, ולחסוך את הצורך בעיצוב מחדש.

מומלץ לחפש משרדים להשכרה שיהיו נגישים לעובדים, כמו גם ללקוחות החברה.קירבה לכבישים מרכזיים כמו כביש 2, 4 או 6 חשובה ביותר, גם אם בעלי החברהעצמם מתגוררים בקרבת המשרד. כמו כן, העדיפו משרדים להשכרה הממוקמים קרובלמוקדי תחבורה ציבורית כמו קווי אוטובוסים ורכבת, זאת כדי לאפשר לעובדיםהגעה נוחה וקלה, שתביא עמה תפוקה גדולה יותר של עבודה. 

בנוסף, ישלדאוג להסדרי חנייה סבירים עבור העובדים והלקוחות, שכן חיפושי חנייהבאזורים צפופים עלולים לבוא על חשבונכם ולהרגיז את הלקוחות. גם במקרה זהכדאי לחשוב על טובת החברה כולה, ולא רק על נוחות בעליה. בחירת משרדיםלהשכרה שאינם בלב המרכז אך כוללים חניון גדול ומסודר עדיפה על פני משרדיםלהשכרה במיקום מרכזי אך חסר חנייה.

תהליך העברת החברה אל אותם משרדים להשכרה שייבחרו כרוך בפעולות טכניות רבות. יש להעביר ולחבר מחדש את כל ציוד המחשבוהחשמל, ולדאוג להעברת קווי הטלפון ושירותי האינטרנט. לכן, חשוב למצואמשרדים להשכרה אשר יסייעו באספקת השירותים הנחוצים להפעלת העסק באופן תקין,כולל מעליות נוחות ועמדת קבלה מאוישת ומסבירת פנים בכניסה לבניין.

דאגהלביטחון ואבטחה חשובה לא פחות. מומלץ לברר על האזור המקיף את הבניין המציעמשרדים להשכרה, ולהעדיף משרדים להשכרה הממוקמים באזור עסקים רגוע ובטוח,שאינו הופך למפוקפק בשעות הערב והלילה. גם את המשרדים עצמם חשוב לאבטח,ולכן כדאי לבחור משרדים להשכרה המציעים הסדרי אבטחה הולמים, כמו גם מערכותאזעקה מתקדמות.