איזה תוכנה לניהול עסק כדאי לבחור?
הקמנו עסק לפני תקופה מסוימת ועכשיו אנחנו מסתערים קדימה לקנות תוכנה לניהול כדאי שנשאל את עצמנו קודם מה היא המטרה של העסק ומה היכולותהמיוחדות שלהן נזדקק. האם יש לנו מחסן שצריך לנהל? האם יש לנו סוכנים או מספר סניפים. כל פרט כזה חשוב על מנת לאפיין תוכנה שתתאים לנו. יש שתי גישות בתחום זה:
- קניית תוכנה שתתן מענה על הכול במקבילניהול מאגר לקוחות, ניהול המחסן, ניהול סחורות, הפקת חשבוניות וכו. היתרון במצבזה הוא שהכול מרוכז תחת אותוהממשק.
- קניית תוכנה לפי הצורך, תוכנה להפקתחשבוניות, תוכנת CRM,תוכנה לניהול פרויקטים וכו. היתרון פה הוא שלפעמים נזדקק להתאמות לפי סוגהצרכים הספציפי בתחום מסוים שיתאפשרו בזכות ההפרדה בין התחומים.
המלצות לפני הרכישה של תוכנת לניהול עסק
אם אפשר לקחת תוכנה כזאת לתקופת ניסיון לפני הרכישה שלה הדבר מומלץ. בתקופת הניסיון אפשר להתרשם מהיכולות של התוכנה, מקלות השימוש בה ומרמת התמיכה של הספק. ישנן חברות שמציעות תוכנות ניהול חשבוניות ותוכנות CRM באמצעות מחשוב עננים עם תקופה של ניסיון.
במחשוב עננים הכוונה לשימוש בתוכנה באמצעות תשלום דמי שכירות, המערכת נמצאת עלהרשת כאשר אין צורך לקנות או להתקין אותה. היתרון בעבודה בצורה כזאת הינה גישה לנתונים של העסק מכל מקום ובכל שעה.
במקרה הצורך אפשר לספק גישה גם לבעלי תפקידים שונים בחברה למידע.