בעת חיפוש משרדים להשכרה הנטייה של רוב בעלי העסקים היא להסתכל עלהתמונה מזווית רחבה: מיקום טוב ומבוקש בין אם על ידי בעלי עסקים ובין אם עלידי מחפשי עבודה, בסביבת עסקים דומים בתחום, וכדומה. לעומת זאת יש דבריםקטנים רבים אותם נוטים לשכוח העושים למעשה את כל ההבדל בין משרדים להשכרה טובים לבין מעולים. הנה מספר דברים שרבים נוטים לשכוח אך מאוד חשוב לזכור:
גישה לתחבורה ציבורית
ביןאם אתה משתמש בה ובין אם לא, תחבורה ציבורית בקירבת מקום העבודה, בין אםתחנת רכבת או אוטובוסים, תאפשר לך לגייס כח אדם מחוץ לעיר. השתדל לבדוקמשרדים להשכרה בעלי נוחות גישה לתחבורה ציבורית באופן כללי ובטווח רחב ככלהאפשר של יעדי הגעה ולאו דווקא לכמות העובדים הנוכחית - ובטח שלא על פינוחות הגישה שלך בלבד.
דאג לרווחת העובדים במיקום המשרד
לאמשנה מה גובה השכר שאתה מציע לעובדים שלך, או המרחק שאתה מצפה מהם לעבור כליום כדי להגיע לעבודה, הרווחה שלהם היא חלק בלתי נפרד מהווי המשרד הקובעבין היתר את אורך התקופה בה העובדים נשארים בחברה. בעת בדיקת משרדים להשכרהבדוק מה הסביבה מציעה: האם יש חנייה בשפע למגיעים עם הרכב? האם יש מסעדותבקירבת מקום המציעות ארוחות עיסקיות במחירים סבירים לעובדי האזור?
כמוכן, חדר כושר בקירבת מקום העבודה הוא תמיד בונוס עבור אלה שרוצים לשמור עלכושרם הגופני. כדאי לבדוק אם יש הטבות ברישום קבוצתי לחדר כושר.
תאורה טבעית = קשר לעולם בחוץ = רמות אנרגיה גבוהות יותר
ככלהנראה אתה תרצה לשמור על הערנות והאנרגטיות של העובדים שלך - זו הדרךהיחידה להבטיח תפוקה טובה יותר עבור העסק והלקוחות שלך. הדרך לעשות זאת היאלאתר משרדים להשכרה המוארים באופן טבעי לאורך כל שעות היום. האור הטבעיוהאוויר הצח שייכנסו דרך החלונות במשרד יסייעו להפיח חיים בקרב העובדיםהנמצאים מול מסכי מחשב במשך שעות ארוכות. אתה תחוש בהבדל בעצמך אם תלךלבדוק לשם השוואה משרדים להשכרה חשוכים הצורכים תאורה מלאכותית.
פתרונות אחסון - כי לפעמים במשרד פשוט אין מקום
במידהואתה עובר למשרד קטן יותר ורוצה לשמור את כל הציוד שלך מהמשרד הקודם אושאתה זקוק לחדר נפרד שישמש בעתיד כחדר ארכיון, בנוסף לחיפוש משרדים להשכרה,עליך גם לבדוק אפשרויות להשכרת מחסן בקירבת המשרד המיועד.
ביטחון - עבור הציוד שלך, עבור העובדים שלך, עבורך
בעת בדיקת משרדים להשכרה בדוק היטב מהם סידורי האבטחה, מבחינת רמת האבטחה שמעניק המשכיר ומבחינתהאיכות של הסביבה בה המשרד ממוקם. האם קיימות מצלמות אבטחה במתחם? האם ישמאבטח חמוש? כמה מאבטחים? האם קיימת מערכת אזעקה? למי עוד מעובדי המשרד ולךיש גישה לתוך משרד החברה?
שאל את האנשים עמם אתה נפגש המציעיםומציגים בפניך משרדים להשכרה, האם אי פעם היו מקרים של פריצות או גניבותבאזור ואם כן באיזו תדירות?
כאשר אתה מחפש משרדים להשכרה עבורהעסק שלך, דאג להתאים את המקום לערכים שאתה רוצה להעביר לעובדים שלך.הבחירה שלך לגבי מיקום המשרד, השירותים הכלולים בו, סידור המשרד והמחירמתארת ללקוחות, למשקיעים ולעובדים שלך איזה סוג של חברה אתה מקים עבורהעסק.