אחד המרכיבים החשובים בריהוט משרד הוא למעשה כסאות המשרד שבוחרים, אם עבור מנהל המשרד ואם עבור עובדי המשרד. חשיבותם הן מבחינת עיצוב הכסאות והן מבחינת נוחות הכסאות היא גדולה ולכן יש לשים לב לשני פרטים אלה.
לגבי הנוחות, יש פה חשיבות עליונה. אם ניקח בחשבון את כמות השעות שבהן מנהל או עובד יושב על כסא בזמן העבודה, בטוח שנמצא כי את רוב יומו במשרד הוא מעביר עליהם ולכן חשוב לוודא שהכסא כמו כל ריהוט משרדי אחר, הוא נוח מספיק עבור אותו אדם היושב עליו ושהוא אכן יכול גם להעביר את יומו הארוך בנוחות על הכסא. כמו הנוחות גם תצורת הישיבה שהכסא מכתיב ליושב עליו מבחינה בריאותית הוא חשוב. יש לזכור כי כסא בעייתי עלול ליצור כאבי גב מהם יש להימנע או גב תפוס מכסא שאינו תומך את הגב דיו, מה שעלול להביא להחסרה של עובד בעבודה ולפגיעה ישירה בעבודה עצמה.
אם נסתכל גם מבחינת עיצוב כסאות מנהלים שיטמעו היטב ברהיטי המשרד של החנות או העסק, הרי שיש לדאוג שהכסאות נוגעים באותה פלטת צבעים או משלימים בצבעם את צבע יתר הרהיטים ואינם בולטים מדי או נעלמים מדי. מבחינת עיצוב צורת הכסאות, כאן הבחירה חופשית וכל אחד לפי טעמו, כמובן, תוך התחשבות בקריטריון הנוחות שעליו נדבר בהמשך, והבחירה היא מגוונת ורבה. ישנם כסאות מנהלים מעוצבים בצורות מיוחדות, עם משענת גב גבוהה או קצרה, למשל, משענות יד מעוצבות ועוד. גם במחינת החומרים המרכיבים את כסאות המשרד, חשוב לבדוק שהם עונים על הצרכים המתאימים ואם, למשל, בכסאות בריפוד בד, הבד או כל מרכיב חומר אינו מתבלה מהר. כסא טוב הוא כסא שצריך להחזיק זמן רב.
הקפידו לשלב גם עיצוב וגם נוחות ובריאות בבחירת הכסא לצורך עבודה מהנה, נוחה ויעילה במשרד.