להלן אפשרויות, הקיימות בגירסת אופיס 2007, לעיצוב מהיר של המסמך:
ערכות נושא
ליצירת מסמך בעל מראה ייחודי ומקצועי.
ערכת הנושא משפיעה על העיצוב הכולל של המסמך כולו.
הפקודה מופיעה בכרטסת "פריסת עמוד", קבוצת "ערכות נושא", הפקודה "ערכות נושא".
כוללות:
• צבעי ערכת נושא – מייצגים את צבעי ההדגשה וההיפר-קישורים (12 משבצות צבע)
• גופני ערכת נושא – שני גופנים, אחד עבור כותרות ואחר עבור גוף הטקסט
• אפקטים של ערכת נושא – חלים על תרשימים, גרפיקת SmartArt, צורות ותמונות.
סגנונות
משפיע על הצבעים והגופנים של הכותרות וגוף הטקסט במסמך.
(ערכת הנושא משפיעה על העיצוב הכולל של המסמך כולו.)
הפקודה מופיעה בבכרטסת בית, קבוצת סגנונות, הפקודה "שנה סגנונות".
כוללות:
- ערכת סגנונות- סגנונות עבור מספר רמות כותרת, גוף טקסט, ציטוט וכותרת
ניתן לבחור ערכות מעוצבות מראש של סגנונות מהירים (כגון ייחודי), שמיועדות לעבוד ביחד כדי ליצור מסמך מושך ובעל מראה מקצועי.
- ערכת צבעים- מייצגים את צבעי ההדגשה וההיפר-קישורים . ( 12 משבצות צבע)
- ערכת גופנים- שני גופנים, אחד עבור כותרות ואחר עבור גוף הטקסט .
עמוד שער
להוספת עמוד שער עם עיצוב מוכן מראש.
הכפתור נמצא בכרטסת הוספה, קבוצה עמודים, הפקודה "עמוד שער".
סימן מים
להוספת טקסט צף מאחורי תוכן הדף, למסמכים הדורשים התייחסות מיוחדת, כמו "דחוף", "סודי".
מופיע בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה רקע עמוד, הפקודה "סימן מים".
ניתן לקבוע סימן מים מותאם אישית.
צבע עמוד
לקביעת צבע רקע לכל המסמך.
מופיע בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה רקע עמוד, הפקודה "צבע עמוד".
גבולות עמוד
להוספת קו מסגרת לעמוד.
מופיע בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה רקע עמוד, הפקודה "גבולות עמוד".
ניתן ליצור מסגרת גרפית לעמוד, מתוך עיצובים מוכנים מראש:
בתחתית החלון יש תיבת גלילה שנקראת "גרפיקה" ובה ניתן לבחור את התמונה המתאימה.