ריהוט משרדי הוא הריהוט שנמצא בתוך המבנה שמיועד או שכבר משמש בתור משרד. משרדים קיימים לשם מטרות שונות ומגוונות ולכל מטרה שכזו, ישנו ריהוט משרדי שמתאים לו באופן ספציפי.
ישנם משרדים שהם משרדים ממשלתיים ויש צורך בריהוט פשוט יותר ששומר על רמה בינונית כלומר איננו מוזנח אך גם איננו צריך להיות יוקרתי. חשוב שיהיה באותו ריהוט משרדי דברים בסיסיים כמו כיסאות נוחים, שולחנות נוחים לכתיבה ובעלי מרחב להחזקת כל הניירת בצורה מסודרת, אולי עציץ גדול או חפץ נוי אחד מרכזי לחדר.
למשרדים שהם משרדים פרטיים כמו משרד עורכי דין וכיוצא בזה, ריהוט משרדי יכול להיות פחות פורמאלי ולמעשה יותר חופשי. ניתן לקשט ולעצב את החדר בעיצוב פנים ככל העולה על הדעת בין אם זה בווילונות צבעונים, אהילים ומנורות מיוחדות, כיסאות ושולחנות בעיצובים מיוחדים ופריטי נוי ואוספים מיוחדים שניתן להציב בחלל החדר.
כאשר אדם מחליט לפתוח משרד משלו, או לחילופין הוא קיבל משרה מסוימת ועליו כעת לעבור למשרד קיים, באפשרותו לעצב את אותו המשרד ובין היתר חלק מן העיצוב הוא רכישת או דרישת ריהוט משרדי.
הוא צריך לחשוב על הצרכים העיקריים והחשובים ביותר שלו ומהן סדר הפעולות שהוא מבצע במהלך היום ומהו לוח הזמנים שלו.
הצרכים של אותו אדם למעשה יבטאו את מהות אותו ריהוט משרדי במשרדו – כאשר הוא יחליט, באם הוא יחליט, להציב בר מים במשרדו, או להציב מכונה של קפה במשרדו, או להכניס שולחן עבודה גדול ביותר עם משטח רחב, או לחילופין שולחן קטן ומרחב גדול יותר שניתן להסתובב בו, כל דבר כזה ישקף בדיוק את הצרכים של אותו אדם מהמשרד שלו ולכן ריהוט משרדי הוא הפועל היוצא של החזון והיעדים של האדם שברשותו המשרד.