בעבר כל סביבת עבודה נורמאלית הסתכמה בערימת קלסרים עבים וניירת אין סופית ורוב הזמן
היינו עסוקים בתיוקים
ועשיית סדר בכל הבלאגן שהצטבר ובעיקר תפס מקום.
היום שלא כמו בעבר אין סביבת עבודה שאינה ממוחשבת, מרושתת ומאובזרת במדפסות,
פקסים, UPS, אמצעי גיבוי
ואף שרתים במקרים מסוימים שמצריכים זאת.
כל המסמכים והקלסרים פינו את מקומם לטובת תיקיות וגיבויים במחשבים שבמשרד ועל כן ומכאן אנו מבינים
שאין מקום לטעויות ואין מקום להשאיר את כל המידע הכל כך חשוב הזה בידי שמיים ו \ או יד הגורל.
אם לא ניזום ונדאג לשקט הנפשי שלנו ממש כפי שאנו דואגים לרכב שכל כך חשוב לנו או לדירה שהיא קורת הגג
שלנו , אנו לוקחים בחשבון שיש סיכוי סביר שמשהו יקרה במוקדם ובמאוחר ואנו עלולים לאבד את כל המידע יקר
הערך הזה.
אז מה בעצם ניתן לעשות על מנת להבטיח ולבטח את המידע הכל כך יקר הזה ?
דבר ראשון יש לדאוג לאיש מקצוע רציני ואחראי שיגיע לבדוק ולהעריך את מצב המחשבים בחברה ויתן לכם
תמונת מצב ופיתרון ליישור קו מבחינת תקינות וצורת העבודה,
הכוונה היא האם צורת העבודה והרגלי העבודה מסכנים או יוצרים בעיה עתידית כלשהי או האם ישנם חוסרים
משמעותיים כגון טייפ גיבוי או אופן הגיבוי, האם המידע הכל כך רגיש הזה חשוף לעיניי כל.
אולי חסרים לנו פתרונות יעילים ומועילים שעוצרים ומאטים לנו את העבודה בצורה משמעותית.
אולי המחשבים והחומרה ישנים ובעלי בלאי גבוה, מה שמעלה את סבירות נפילתם ואיבוד המידע בסופו של דבר.
מצד שני ישנם עסקים רבים שלא מודעים לבזבוז האין סופי והלא מבוקר שמתנהל ממש מתחת לאפם ,
הכוונה היא לפתרונות שמוזילים משמעותית לטווח הקצר או הארוך כגון פתרונות הדפסה ודיו.
שרת מדפסות לחיסכון במדפסות, אלפסק לחיסכון בבלאי וחומרה תקולה או איבוד מידע,
גיבוי נכון ואמין לחיסכון בעלויות שחזור במקרי קריסות של המערכת ( אם הדבר ניתן )
על כל אלה ועוד ניתן לסכם את הנושא בכך שכל עניין על שמירת הסדר והתחזוקה של המחשבים בעסק
הם עסק למקצוענים ואסור להתפשר בפחות מזה.
אז בעל עסק יקר, על מנת שתוכל לישון טוב בלילה ואז גם להתעורר בבוקר ולדעת שיש קורת גג יציבה
ואיתנה למידע ולמחשבים בעסק תדאג עוד היום ואל תחכה למחר, פן יהיה מאוחר ...
ובנימה עליצית זאת נשאיר גם מקום לרצינות והאחריות ונדאג לעתיד בטוח למחשבינו ,
ישנם פתרונות כוללים ומועילים ואף לא יקרים תחת קורת גג אחת .
לבעלי עסקים או משרדים ( SMB ) המעוניינים לקבל מידע נוסף בנושא ניתן להיכנס לטכנאי מחשבים לעסק
ולמידע נוסף והתייעצות מקצועית בחינם ניתן להתייעץ עם טכנאי מחשבים .