חפש מאמרים:
שלום אורח
22.11.2024
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

ניהול חשבונות יעיל וכלכלי – גם עסקים קטנים יכולים

מאת: חן נאמןתוכנה13/01/20101180 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

סוף החודש הגיע ואיתו זמן הסליקה וחיוב הלקוחות. זהו תהליך ארוך ומייגע שדורש מהעסק להשקיע בו מספר רב של ימי עבודה וטומן בחובו סיכוי גבוה לטעויות חיוב. מדובר בעלויות גבוהות עבור העסק שבנוסף נדרש להתעסק בתחום שאינו מרכז עניינו. על כך יש להוסיף את העלויות הכרוכות בהפקת החשבוניות, שכוללות הדפסה ושליחה בדואר, סכומים שיכולים להצטבר למאות, ואף אלפי שקלים בכל חודש. ככל שבית העסק גדול יותר כך הופך תהליך הסליקה למורכב יותר ויקר עוד יותר.

מערכת בילינג לעסקים קטנים ובינוניים נועדה לתת מענה עבור עסקים המתבססים על קהל לקוחות קבוע כגון מועדוני ספורט, מרכזי חוגים, משרד עורכי דין וכד' ולאפשר לעסק להתמקד בתחום עיסוקו, לקבל תשלומים בזמן ולחסוך משמעותית בזמן ועלויות.


מערכת בילינג: יעיל, כלכלי, משתלם

בתקופה האחרונה אנו עדים להתייעלות מערכת החיובים של החברות הגדולות (כגון חברות התקשורת הגדולות) אשר מבצעות מעבר לחיוב אוטומטי, הכולל שליחת חשבונית במייל באמצעות חתימה אלקטרונית. מערכות אלו, הנקראות "מערכות בילינג" (Billing) פותחו במיוחד עבור חברות הענק אשר הבינו את היעילות הכלכלית העצומה שיש למערכת חיוב אוטומטית והחיסכון המשמעותי לשימוש בחשבונית ממוחשבת, גם בהיבט של איכות הסביבה (שליחת החשבונית במייל במקום על גבי דפי נייר), אך בעיקר בהיבט של חיסכון בזמן ועלויות.


באופן מפתיע, מערכות ה-ERP ומערכות ניהול החשבונות, שפותחו לעסקים קטנים ובינוניים אינן תומכות בשרות כזה ומאלצות את העסקים להשקיע זמן רב ומשאבים יקרים בתהליך סליקת כרטיסי אשראי וחיוב הלקוחות. ראוי להדגיש, כי מערכת הבילינג, מיועדת, כאמור, לעסקים המתבססים על קהל לקוחות קבוע (מועדוני ספורט וכד') ופחות יעילה במקרה של לקוחות מזדמנים, או עסקאות בהיקפים משתנים.


איך זה עובד?

מערכת ה-billing היא מודול המיועד לבצע סליקה ושליחת חשבוניות במייל באופן אוטומטי. זוהי אינה מערכת ERP, אלא מודול שאמור לעבוד ביחד עם מערכת ניהול החשבונות. שיטת העבודה פשוטה למדי: ביום החיוב מבצעת המערכת סליקה אוטומטית של כל לקוח בהתאם לחיובים שהצטברו עבורו במהלך החודש החולף, כשאת נתוני הפעילות מקבל המודול ממערכת ניהול החשבונות. ברגע שמבוצע החיוב, מפיקה המערכת חשבונית מס אלקטרונית ושולחת אותה באופן אוטומטי למייל של הלקוח כשהיא חתומה בחתימה דיגיטלית – תעוד אלקטרוני של המסמך המעיד על שלמותו, מקורו ומונע אפשרות לבצע בו שינויים כלשהם.


לשם דוגמה, עמותה מסוימת המגייסת כספים, מתבססת על שני סוגי תורמים: 500 תורמים קבועים המפקידים סכום קבוע בכל חודש (כל תורם סכום שונה) ו-100 תורמים מזדמנים שהיא מצליחה לגייס בכל חודש. סך הכל 600 לקוחות. גם אם העמותה משתמשת בתוכנת ניהול חשבונות או מערכת ERP עליה לבצע שליחה פרטנית של חשבוניות לכל 600 לקוחותיה, תהליך ארוך ויקר הדורש זמן ושמאבים. מערכת ה-billing אומנם לא יכולה לטפל ב-100 הלקוחות המזדמנים אך תחסוך לעמותה את הטיפול ב-500 התורמים הקבועים שמהווים את המסה העיקרית של לקוחותיה. מדובר בחיסכון זמן עצום לעסק (לעיתים, יותר מיום עבודה) ובמניעת טעויות חישוב שעלולות לפגוע בעסק הן מבחינה כלכלית והן, ואולי בעיקר, מבחינת המוניטין שלו. מיותר לציין, כי בזמן הנחסך מטיפול בחיובים יכול העסק לנצל לגיוס לקוחות נוספים ובכך להגדיל את ההכנסותיו.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

חן נאמן

איזיקארד - סליקת אשראי

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת חן נאמן

מאת: חן נאמןאבטחת מידע13/01/102287 צפיות
גניבת מידע עלולה לגרום נזקים עצומים לבית העסק ולבעליו, על אחת כמה וכמה כאשר מדובר בנתוני כרטיסי האשראי של הלקוחות. תקן PCI הינו תקן בינלאומי אחיד שהנהיגו חברות האשראי לשמירה ואבטחת בסיס הנתונים והוא מחייב כל גוף המעוניין לעבוד עם כרטיסי אשראי

מאמרים נוספים בנושא תוכנה

מאת: ליאורתוכנה05/10/162776 צפיות
לימודיו של הנדסאי תוכנה, מאפשרים לעבוד בתחום התוכנה, ומתקיימים בבית ספר להנדסאים. בית ספר להנדסאים, שנמצא בתל אביב יפו, מספק הזדמנות לתושבי תל אביב והסביבה, ללמוד בו. תכנית הלימודים מתעדכנת, בהתאם לשינויים שחלים במקומות העבודה העתידיים.

מאת: אריה הרשקותוכנה19/07/152356 צפיות
"אני יודע מה מצב העסק שלי" זהו אחד מהמשפטים שכל בעל עסק אמור לדעת להגיד ואני שומע זאת לא מעט. ואז אני שואל, "ואיך אתה יודע מה המצב"? הבנת התשובה לשאלה זו תעזור להבין מה משמעות התאמת תוכנה לניהול עסק.

מאת: מעיין סבןתוכנה16/04/151937 צפיות
חברות רבות ברחבי העולם וכמובן גם בישראל עוסקות במלאכה המעניינת אך גם המאתגרת של פיתוח מוצרים אשר יש בהם אלמנטים טכנולוגיים. חלקן שייכות לצוות המו"פ של חברות אשר עוסקות גם בייצור בפועל של המוצרים, בעוד שחלקן נותנות את שירותי הפיתוח והתכנון לחברות יצרניות שונות ומגוונות.

מאת: מעיין סבןתוכנה16/04/151874 צפיות
מדענים כגון ניוטון, מקסוול ואחרים העניקו לנו את המודלים המתמטיים, "חוקי המדע" שהופכים לאפשרי את החיזוי המדויק של התפתחות מערכות ועצמים פיזיקליים בחלל ובזמן בהינתן תנאי שפה מסוימים ותנאי התחלה. מתמטיקאים יישומיים המציאו שיטות נומריות המסוגלות לייצר מספרים ושרטוטים המסייעים לתאר במדויק כיצד מערכות ועצמים יתפתחו בחלל ובזמן. הדבר מאפשר לנו לבצע סימולציות, להתאים פרמטרים, ובסופו של דבר לבצע תכנון טוב יותר, אם לא הטוב ביותר.

מאת: מעיין סבןתוכנה16/04/151882 צפיות
בארבע כתבות הספקנו להכיר את שיטת התכנון והייצור בעזרת מחשב, למדנו מי עושה בה שימוש ואילו שימושים נרחבים קיימים בעזרתה. בכתבה האחרונה בסדרה נבין מהי הטכנולוגיה העומדת מאחורי השיטה.

מאת: מעיין סבןתוכנה16/04/151884 צפיות
בשלושת הכתבות הקודמות למדנו מהי טכנולוגיית תכנון וייצור בעזרת מחשב, סקרנו את המשתמשים בשיטה ומהם השימושים הרבים שנעשים בה ברחבי העולם. בכתבה רביעית זו נצלול יותר פנימה ונציג את סוגי ה- CAD הקיימים ומי עשוי למצוא שימוש בכל אחד מהם.

מאת: מעיין סבןתוכנה16/04/151744 צפיות
בשתי הכתבות הקודמות הכרנו את תחום התיב"ם – תכנון וייצור בעזרת מחשב, ולמדנו מהי חשיבותו הגדולה בעולם תכנון המוצרים בענפי ההנדסה, הפיזיקה והמדע. נגענו גם במשתמשים העיקריים בטכנולוגיה זו, ובכתבה זו נרחיב אודות השימושים ב CAD ומי מנצל זאת לטובתו.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica