תפקיד ההזמנה באירוע שלנו
1. תזכור- בין אם מדובר בהזמנות לבר מצווה או חתונה התפקיד העיקרי של ההזמנות הוא לתזכר את האורחים שלנו לגבי האירוע. הרי ברגע שההזמנה תתקבל, היא תתלה על גבי המקרר או במקום בולט אחר בבית ואז אותו אורח יוכל לזכור בדיוק מתי האירוע מתקיים.
2. עדכון - מיקום, זמן ולוח זמנים - תפקיד ההזמנה גם לעדכן את האורחים לגבי מיקום האולם או גן האירועים, השעה שבה האירוע אמור להתחיל ולוח הזמנים (רלוונטי בעיקר בחתונות שכן האירוע מחולק לחלקים).
3. מיתוג - מה זה אומר? לדוגמא - עיצוב של הזמנות לבת מצווה בדרך מסוימת יסייע לנו למתג את האירוע ולעורר סקרנות בקרב המוזמנים. למשל אם בחרנו לקיים חגיגה רק לחברות הקרובות בקונספט של ״אירוע ספא ופינוקים״, נוכל לעצב את ההזמנות לבת המצווה בצורה של כף יד עם לק למשל. כך, נוצרת התרגשות לגבי האירוע שלנו, הבנות מתרגשות לקראת בת המצווה וזה בדיוק מה שמיתוג טוב עושה.
דרכים לעיצוב הזמנות לאירועים
היום בעידן שכולו דיגיטל, סמרטפונים ותוכנות עריכה ביתיות, בקלות ניתן לעצב הזמנה בעצמנו.
1. עיצוב אונליין - ניתן לחפש ברשת חברות שמספקות מגוון עצום של פורמטים מוכנים בצבעים, מרקמים ודגמים שונים, לעצב את ההזמנה לעצמנו ולאשר אותה באתר. החברה כבר תדאג לתהליך הדפוס ותשלח את ההזמנות עד לפתח ביתנו. פתרון מצוין החוסך זמן רב ומאפשר ליצור הזמנות לבר מצווה, בת מצווה, חתונות ועוד…
2. עשה זאת בעצמך - כאמור, יש המון תוכנות עריכה, חלקן צריך להוריד מהאינטרנט וחלק קיימות אונליין. כמובן שיש ללמוד איך פועלת התוכנה שבה אנו רוצים להשתמש, אבל לא מדובר במשהו מסובך, רק בהשקעה. כך, נוכל לעצב בעצמנו הזמנות לבת מצווה יחד עם הבת שלנו והיא תרגיש חלק בלתי נפרד מכל מה שקשור לתכנון והפקת האירוע שלה. לאחר שנעצב את ההזמנה, נצטרך לאתר בית דפוס שידפיס עבורנו את ההזמנות במחיר נוח.
3. מעצב או מעצבת - אם אין לכם זמן או חשק להתעסק עם תהליך העיצוב בעצמכם, כל מה שאתם צריכים לעשות זה לאתר מעצב או מעצבת גרפיים שיבצעו עבורכם את התהליך לפי הצרכים שלכם.