מחלקת הרכש בכל חברה, חייבת להיות משויכת, כך שניתן יהיה למטב את יכולותיה לטובת החברה. בארגונים מסחריים, מחלקת הרכש נמצאת בכפיפות למנהל הכספים. מחלקה זו שייכת גם לתפעול שאמון על אספקת מוצרי החברה בעלות, איכות ומועדים מתאימים. על מנת להתייעל, ישנן חברות שמציעות שירותי ליווי לאנשי רכש, כך שהחברה תתייעל ותוכל לחסוך המון בהתנהלות נכונה של אנשי הרכש שאותם היא מעסיקה.
חשוב לא לטעות בתחום של הרכש, היות וטעות קטנה, עשויה לגרום להפסדים גדולים. פעילות רכש נכונה ומושכלת, שניתנת ע"י יועצים שמתמחים בתחום הרכש וארגון נכון של החברות, עשויה להיות יעילה ולהעניק המון מרווח למנהלי החברות השונות.
קונספט ייחודי ויעיל בייעוץ מקצועי בתחום הרכש
ממש כשם שיש מנטורים גם לחברות ואנשי עסקים, כך ישנו חברות שונות שמתמחות בייעוץ ואף שירותי ליווי לאנשי רכש. השילוב של אנשי מקצוע יסייע רבות לניהול נכון והכוונה של אנשי הרכש בכל חברה או ארגון. החברה שמסייעת בהכוונה וניהול נכון של אנשי הרכש, דוגלת בכמה קריטריונים כמו מי האדם שמנהל את הרכש, מי הארגון או החברה, כיצד פועל איש הרכש כאיש המפתח בארגון או בחברה. השיטה היא ממש באופן שהיועץ מטעם חברה חיצונית שמגיע להעניק הכוונה נכונה לאנשי הרכש, המטרה של ייעוץ וליווי זה הינה לשפר את הביצועים של פונקצית הרכש בחברה ולהתאים את מטרותיה לארגון.
על מנת לפתח יכולות ומיומנויות אישיות של אנשי רכש, ניתן יהיה באמצעות שירותי ליווי לאנשי רכש, להשיג תוצאות טובות יותר שתהיינה השלכות חיוביות בעתיד הרחוק. כלים שניתנים ע"י היועץ שיגיע להכשיר את אנשי הרכש יעסוק עמם גם בהעצמה אישית ומתן הכלים החיוניים להתמודדות טובה בזמן אמת.
מה הציפיות של החברה מאנשי הרכש וכיצד ניתן ליישם אותן?
היום התפקיד של אנשי הרכש מתבטא בניתוח של סיכונים והזדמנויות שכרוכים בהשגה יעילה של התשומות לחברה. גם מנהל הרכש נדרש ממנו להפגין כישורים רבים כגון: יכולת עבודה סינרגטית עם כל הנוגעים לארגון או לחברה, ידע במנהל עסקים שיש לו קשר למשימות הפיננסיות , יכולת של הפעלת מערכת בקרה ממוחשבת, ניהול לוגיסטיקה, יכולת ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות מורכבות. את כל הכלים הללו ניתן יהיה ליישם ולייעל שיטות רכש באמצעות שירותי ליווי לאנשי רכש, כשאר החברה שמייעצת תשלח אנשים מיומנים כבר שנים בתחום ושקצרו הצלחה בהכוונה וייעול שיטות של אנשי רכש בחברות וארגונים.