את הפרטים הקטנים הבאים קל מאוד לפספס, במהלך סיור באולם לאירועים הצוות במקום ינסה לשכנע אתכם לסגור עסקה מהירה. הם ידגישו את היתרונות של המקום ויעלימו מעט את החסרונות, באחריותכם לבחון היטב כל אולם לאירועים פרטיים ולוודא כי מציגים בפניכם את התמונה המלאה.
האם יש למקום רישיון עסק?
בכל סוגי האירועים עליכם להקפיד לבחור רק במקומות המציגים בפניכם את הרישיונות הדרושים. האחריות שלכם כלפי האורחים שלכם מחייבת אתכם לבחור רק אולם לאירועים פרטיים עם רישיון עסק בתוקף. משמעות הרישיון היא כי המקום עבר בדיקות בטיחות של מכבי האש, המשטרה, משרד הבריאות, הרשות המקומית ועוד.
מהי רמת הניקיון במתחם?
אולם לאירועים פרטיים צריך להיות נקי, השירותים, המטבח, מתחם קבלת הפנים, החנייה, המדרגות והמעלית. על האולם כולו להיות נקי ומתוחזק היטב, כך תדעו לזהות מתחם אירועים איכותי ומושקע. התדמית של האירוע שלכם מושפעת מרמת הניקיון, בסעיף זה לא תגלו פשרות.
האם ישנה אבטחה?
בכניסה אל אולם לאירועים פרטיים נצפה לראות מאבטח מתוך מטרה למנוע כניסה של זרים או אורחים לא קרויים אל האירוע שלכם. כדאי לוודא מול בעל המתחם כי שירותי האבטחה כלולים במחיר ומהן שעות העבודה של המאבטח.
האם מגרש החנייה מואר?
תאורה במגרש החנייה תמנע תאונות ותעניק לכם ולאורחים שלכם תחושה בטוחה יותר. בכל אולם לאירועים פרטיים בו תבחרו כדאי לוודא כי המקום כולל גם מגרש חנייה נוח, נגיש, נקי ומואר.
מה כולל המחיר?
לא תרצו לגלות ברגע האחרון כי בעבור כל תוספת של עוד כמה פנסי תאורה, עוד מנה צמחונית בתפריט, עוד שולחן או קישוטים נוספים לחופה עליכם לשלם יותר. הקפידו לקבל מראש הצעת מחיר בכתב עם כל הפרטים, כל מה שכלול במחיר יש לכלול בהצעת המחיר בצורה ברורה.