עד עכשיו דיברתי על איך לנהל את הזמן בצורה נכונה כאשר הנך מאפרת מקצועית , ברמת המאקרו כלומר איך לנהל את הזמן לאורך השנה ,כאשר יש לך את התקופות הממש עמוסות.
ויש גם את התקופות שיש בהם הרבה חורים שאין לך הרבה מה לעשות. היום אני רוצה לדבר על משהו דומה והוא איך לנהל את עצמך ברמת המיקרו כלומר איך לאפר בזמן אמת בצורה נכונה כאשר את הולכת לאפר לקוחה ,איך את תספיקי לאפר לקוחה בזמן נכון וקצר ,שיוכל לתת לך את האפשרות לעמוד בזמן שהתחייבת אליה , או למשל לקבל עוד לקוחות שפתאום רצו גם איפור או תסרוקת .
ניהול זמן הוא דבר מאוד הכרחי בשביל כול מי שעוסקת או עוסק באיפור , לאף אחד אין את כול הזמן בעולם ,כדי לסיים איפור כמו שצריך. ולכן גייסתי כמה תובנות בסיסיות שבנושא שהם אבני דרך בשבילי. על פי הם אני הולכת , וככה אני יכולה לארגן את עצמי בצורה טובה. את כול מה שאתם הולכים לקרוא הבנתי לאורך שנותיי בעסק של איפור בירושלים שלי. כמובן שיש עוד כמה דברים שמאפרות אחרות עושות אני מאוד ישמח לעוד תובנות בנושא. התובנות שלי מתחילות בסדר מסוים ועל פי חוקים ברורים שהם:
1. תכנון מוקדם לכלי האיפור שאני צריכה להצטייד בהם – נניח שאת צריכה להגיע ללקוחה למטרת איפור ותסרוקת , את חייבת להכין מראש את כול כלי האיפור ומוצרי האיפור שיתאימו לה. אין מצב שאת מגיעה ללקוחה שאין לך את כול העזרים הדרושים לאיפור , אול לתסרוקת ,זה יכול לגזול ממך זמן עצום.
2.הכנת מוצרי האיפור על השולחן – טרם האיפור או התסרוקת את חייבת להשאיר, על השולחן את כול מה שאת הולכת להשתמש בו. לא טוב באמצע האיפור להתחיל לחפור בתיק האיפור ולחפש מוצרי איפור אם הכול על השולחן את פשוט חוסכת זמן מאוד יקר של איפור.
3. סדר במוצרי האיפור – אם זה היה לפי סדר חשיבות ,הייתי כותבת את הסעיף הזה ראשון, כול מוצר שיוצא מתיק האיפור חייב לחזור לתיק האיפור בדיוק למקום ששמת אותו, זה טיפ הכרחי בשבילך באם את מאפרת מקצועית או סתם חובבת איפור. אני רק רוצה שתביני .אם את לא נוהגת בדרך הזאת .את דבר ראשון מבזבזת את הזמן המאוד יקר שלך על מנת לחפש אחרי זה את אותם מוצרי האיפור ,אבל זה לא הדבר הכי גרוע ,הדבר היותר גרוע הוא שאם את לא מסדרת את תיק האיפור ומחזירה את הכול למקומו. את גם עלולה לאבד מוצרי איפור מאוד יקרים ,ותאמיני לי שזה כואב לגלות שאיבדת מוצר איפור בגלל כזאת סיבה.
גם כשאת מחזירה את אותו מוצר איפור ,את חייבת לוודאות פעמיים שהוא סגור . הוא ארוז בצורה נאותה בתיק איפור שלך.
אני בכוונה לא יותר מידי הוספתי במאמר הזה. אבל החוקים האלה מאוד קריטיים. לי קוראים אילה כהן יש לי עסק של איפור בירושלים . אבל כמובן כפי שהבנתם אני מגיעה לכול מקום בארץ