במאמר זה נדון בתהליכי העבודה בבתי דפוס מודרניים, אך לפני שנתחיל חשוב לציין כי קיים מגוון רחב ביותר של בתי דפוס הפועלים כיום וכי בתי דפוס שונים מחזיקים בתחומי מומחיות שונים. אי לכך, ייתכן בהחלט כי המידע שנספק במאמר זה לא בהכרח יתאים לכל בית דפוס באשר הוא, קחו זאת לתשומת לבכם.
מה ניתן להדפיס בבית דפוס?
באופן עקרוני ניתן להדפיס בבית דפוס כל מוצר דפוס שניתן להעלות על הדעת, למשל מגזינים, עיתונים, ספרים, עלוני מידע, כרזות פרסומת, מודעות אבל, כרטיסי ביקור, הזמנות לאירועים חגיגיים ועוד. ישנם בתי דפוס המתמחים בהדפסות מסוג מסוים בלבד, כמו למשל בתי דפוס המתמחים בהדפסות ספרים, ישנם כאלו המציעים את שירותיהם לקהל הרחב ומתמחים בהדפסת הזמנות חתונה או כרטיסי ביקור ועוד.
תהליך העבודה בבית דפוס מודרני
תהליך העבודה משתנה מבית דפוס אחד לשני וכן קיים שוני רב בין תהליכי העבודה של פרויקטים שונים בתחום ההדפסה. כך, לדוגמה, ישנם בתי דפוס המציעים ללקוחותיהם לשלוח דרך האינטרנט קובץ דיגיטלי מוכן מראש, לבחור את פורמט ההדפסה, את סוג הנייר ואת מספר העותקים ופשוט להמתין בסבלנות עד לביצוע ההדפסה, כשחלק מבתי הדפוס אפילו מציעים שירותי משלוחים עד לבית הלקוח. באופן כזה האינטראקציה בין בית הדפוס לבין הלקוח היא כמובן מינימלית.
לעומת זאת, ישנם בתי דפוס המחזיקים צוות של גרפיקאים ומעצבים שתפקידם הוא לשבת עם הלקוח ולדון איתו בנוגע לעיצוב מוצר הדפוס שהוא מעוניין להביא לעולם. לא אחת בית הדפוס ידפיס עותק אחד מהמוצר כדי שהלקוח יוכל להתרשם במו עיניו מהתוצאה הסופית ורק לאחר קבלת האישור יודפסו כל העותקים כולם. תהליך זה דורש כמובן רמת מעורבות גבוהה יותר מצד הלקוח.
לעתים תהליך העבודה משלב בין שתי השיטות. הכוונה היא, למשל, ללקוח המעוניין להדפיס באופן קבוע מוצרי דפוס מסוג מסוים ובפורמט מסוים תוך שינוי התכנים בלבד. במקרה הזה ייתכן כי בשלבים הראשוניים ייערכו פגישות עם צוות המעצבים והגרפיקאים, אך לאחר שייקבע העיצוב הסופי, בית הדפוס כבר ידפיס את המוצרים הבאים לפי התבנית שעליה הוסכם מול הלקוח מבלי לערב אותו בכל פעם מחדש.
מה משפיע על מחיר ההדפסה?
ישנו מגוון רחב של פרמטרים המשפיעים על מחיר ההדפסה, כשבין היתר מדובר בפרמטרים הבאים:
סוג ההדפסה – קיים שוני גדול בין סוגי ההדפסות השונים, כשהכוונה היא למשל לדפוס דיגיטלי או דפוס אופסט.
כמות העותקים – מן הסתם כמות גדולה יותר של עותקים תהיה כרוכה בעלות גבוהה יותר, אך בדרך כלל ככל שכמות העותקים גדולה יותר, כך העלות של כל עותק נמוכה יותר.
חומרי הגלם – בין הפרמטרים החשובים ביותר המשפיעים על עלות ההדפסה נמצאים חומרי הגלם. הכוונה היא בעיקר לסוג הנייר וסוג הדיו המשפיעים לא רק על המחיר, אלא גם על הנראות של המוצר ורמת האיכות שלו.
שירותים נלווים – ככל שבית הדפוס יספק יותר שירותים נלווים, כך העלות הסופית של ההדפסה תהיה גבוהה יותר. הכוונה היא למשל לשירותים כמו עיצוב גרפי, משלוח, ייעוץ טכני ועוד.