שיחות ועידה היו ויהיו הדרך הטובה ביותר על מנת שניתן יהיה להחליף את הפגישות הפיזיות כשלא ניתן כמובן להיפגש. רבות כבר דובר על היתרונות הרבים שאותן שיחות ועידה תורמות לחיינו ועל שלל האפשרויות שהן פותחות בעיקר בעולם העסקי, כשפעם שיא הטכנולוגיה בתחום היה שיחת ועידה דרך הטלפון מה שהיה פותר חלקית את הבעיה שישנה כשרוצים להגיש מספר אנשים לשיחה אבל אין אפשרות להפגיש אותם פיזית, וכיום, עם התקדמות הטכנולוגיה ופריצת האינטרנט לחיינו הכול עוד יותר פשוט ונוח.
העולם העסקי
שיחות ועידה הן פריצת דרך משמעותית בעיקר בעולם העסקי. אם בעבר היינו יכולים לעשות עסקים אך ורק אם מי שהיינו נפגשים איתו פיזית, מה שהיה מגביל אותנו מאוד אם היינו רוצים לעשות עסקים עם אנשים שגרים רחוק או אפילו מעבר לים, הרי שהיום שירות שיחות ועידה כזה מאפשר לנו לקיים את השיחה ולשלב בה נראות של כולם, שמע של כולם, והכי חשוב – אפשרות לשלב אלמנטים נוספים בשיחה כמו סרטונים, תמונות, מסמכים וכו'. אבל בכל מקרה ישנם כמה הכנות שצריך לעשות בשביל שיחות ועידה כאלו.
הכנות
שיחות ועידה מצריכות אם כן הכנות מספר בשביל שהן יתבצעו כמו שצריך. ההכנות מתחלקות לשניים: הכנות טכניות והכנות הקשורות לשיחה עצמה ולמטרתה. הכנות טכניות הן בדיקה של כל הציוד המקיף כמו אוזניות, מיקרופון, אינטרנט מהיר מספיק וכל האמצעים הטכנולוגיים שיאפשרו לנו לקיים את השיחה בצורה מיטבית, וההכנות שקשורות לשיחה הן הכנות של כל החומרים אותם אנו רוצים להציג, כך שתוך מספר שניות נוכל לשתף את כולם במסמכים הללו. שיחות ועידה אם כן אם הן מתבצעות תוך הכנה מתאימה יכולות להיות אפקטיביות ומועילות ביותר.