פעם, לפני הרבה הרבה שנים כשהיינו רוצים להעביר מסמך ממקום אחד לשני או מאדם אחד לשני היינו צריכים להעביר פיזית את אותו המסמך, פעולה שהייתה לוקחת כמה שעות ולפעמים אף ימים וחודשים. אך השנים עברו והעולם התקדם וכיום ישנן מספר דרכים להעביר מסמך כתוב או מצולם ממקום למקום. שליחת פקס היא ראשית הטכנולוגיה בכל הקשור להעברת מסמכים ורבים רבים משתמשים בטכנולוגיה הזו עד היום למרות שתיבת הדואר האלקטרוני שולטת בתחום.
שליחה ממכשיר
שליחת פקס היא מושג המתקשר לנו ישירות למכשיר הפקס, מכשיר שעל ידי חיבור לקו טלפון ניתן להעביר בעזרתו את המסמכים הרצויים. שליחת פקס לעסקים או לפרטיים בדרך הזו היא תלוית קו טלפון ולכן אם אנו רוצים לעביר פקס למדינה אחרת העלות היא בהתאם [למרות שעלויות הטלפון היום נמוכות מאוד ביחס למה שהיה לפני כמה שנים] מכשירי פקס שניתן בעזרתם לבצע שליחת פקס הם היום מכשירים מתקדמים הכוללים בתוכם גם מכונת צילום, מדפסת וסורק מה שמקל מאוד על ההתנהלות בתוך המשרד והופך את העבודה ליעילה יותר.
שליחה וקבלה מהמייל
שליחת פקס אומנם מתקשרת לנו ישירות למכשיר המסורתי, אך כיום הטכנולוגיה התקדמה עוד צעד אחד קדימה והיום אפשר גם לשלוח ולקבל פקסים ישירות מהמייל ואליו. כל מה שצריך הוא להתחבר לשירות הזה אותו מציעות מספר חברות בתחום, לקבל מספר טלפון וירטואלי שאותו נפרסם לאלו שרוצים לשלוח אלינו פקסים, וכך כשיישלח אלינו פקס למספר הזה הוא יגיע ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני שלנו. כך גם השליחה, ישירות מהמייל ועם הוראות ממפעילת השירות נוכל לשלוח לכל מקום בעולם ללא עלות, בנוחות ובמהירות. שליחת פקס היום היא יעילה הרבה יותר מפעם.