למרות שרבים מאיתנו בטוחים שמכשיר פקס ניתן למצוא רק במוזאונים לא כך הוא הדבר. אומנם כמות מכשירי הפקס בעבר לעומת היום הייתה גדולה הרבה יותר, אך כיום מכשירי פקס מתחבאים בתוך המכשירים המשולבים אשר בהם יש גם מדפסת וסורק, וכן, היום רוב התקשורת בין עסקים מתנהלת על ידי המיילים וכך ניתן להעביר כל חומר שרוצים: מכתב, קובץ, תמונה, סרטון וכדומה. שליחת פקס מסתבר יכולה גם היא להתבצע דרך המייל
שליחת פקס וקבלתו דרך המייל
אז מאיפה הגיעה הטכנולוגיה הזו? למה בעצם אנחנו צריכים אותה? למה בכלל אנו צריכים עדיין מכשירי פקס? אז זהו שאנחנו לא צריכים, אבל מה לעשות בצד השני יש עדיין כאלו שיש להם את המכשיר הזה ורק דרכו הם יכולים להעביר מסמכים ואנו בתור בעלי עסקים צריכים להתאים את עצמינו לכולם, גם לאלו שעדיין fax משמש אותם למטרות הללו יותר מהמייל. ולכן יש את הפתרון שחוסך לנו הצבת מכשיר פקס במשרד – פקס למייל ומהמייל
יתרונות
שליחת פקס דרך המייל וקבלה של פקסים דרך המייל טומנים בחובם מספר יתרונות. ראשית כמו שאמרנו, אין צורך להצטייד במכשיר פקס מה שחוסך לא מעט מקום במשרד. שנית, אם אנו רוצים להיות ידידותיים לכדור הארץ זו אחת הדרכים לעשות זאת [חיסכון בנייר, דיו וכדומה] אך היתרון הגדול ביותר שיש בשליחת וקבלת פקס דרך המייל הוא היכולת להתנייד בכל מקום בעולם ועדיין לקבל את הפקסים שאנו אמורים לקבל וכן לשלוח. היכולת להיות זמין בכל מקום [כל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט] פותחת בפנינו אפשרויות אין ספור, ובעיקר היום בעידן הסמארטפונים בו באמת מכל מקום ניתן להתחבר לאינטרנט.