הסוד של אירוע מוצלח: עיצוב ללא פשרות
ההצלחה של אירועים תלויה בשורה ארוכה של גורמים. בעלי האירוע צריכים לחשוב היטב על בחירת האולם או המקום, לוודא הגעה מול המוזמנים ולהקפיד על התנהלות מול נותני השירות. אך מעבר לכך, נדמה כי האופי של האירוע נקבע בראש ובראשונה לפי הדקורטציה והאסתטיקה. עיצוב אירועים הוא תנאי חיוני להצלחת האירוע ולכן חשוב להשקיע בו משאבים ומחשבה. כיצד עושים זאת בצורה נכונה ומה מאפיין עיצוב ברמה גבוהה?
בחירה בסגנון עיצוב מסוים דורשת בראש ובראשונה תיאום מול בעלי האירוע. הם היחידים שמחליטים האם האירוע יהיה סולידי, אלגנטי, המוני, רועש, שקט, מצומצם וכן הלאה. המטרה היא להפוך את האירוע לחלק בלתי נפרד מהמנטאליות של החוגגים והאורחים. מעבר לכך, יש להקפיד על עיצוב אירועים העולה בקנה אחד עם הטקס עצמו. ההבדלים העיקריים הם בין אירועים פרטיים כמו חתונות, בריתות או בר מצווה, לבין אירועים עסקיים כגון השקת מוצרים וקבלות פנים. החשיבות של העיצוב זהה בכל סוגי האירועים ללא יוצא מן הכלל, אך התכונות של העיצוב הן אלו שמשתנות.
מי יכול לעזור בעיצוב?
יש מספר אנשי מקצוע שאחראיים על תחום העיצוב. בשלב הראשון רצוי להתייעץ עם נציגי האולם ולשמוע על פתרונות רלוונטיים של עיצוב אירועים. בשלב השני ניתן לגייס מעצבים חיצוניים, העוסקים בתחום האירועים ומתמחים בהתאמת דקורציה ואלמנטים עיצוביים עבור אירועים בכל סדר גודל. מבחינת עלויות, מומלץ להגדיר מראש את מסגרת התקציב ולהקפיד עליה כדי ליהנות מאירוע משתלם.
לסיכום, אירוע הוא הזדמנות להביא לידי ביטוי העדפות עיצוביות. הדבר החשוב הוא להקפיד על עיצוב אירועים תוך התחשבות במקום, במספר המוזמנים ובסגנונות המתאימים. כך ניתן להפוך את האירוע לחגיגה בלתי נשכחת.