כל משרד צריך פקס... את זה כולם יודעים ובעיקר מי שיש לו עסק או שהוא עובד ממשרד. אך למה בעצם צריך את המכשיר הזה? האם בעידן בו אנו חיים המייל לא מחליף את הפקס באופן טוטאלי? האם אנו לא נאחזים בנוסטלגיה ומנסים לשמר אותה ולכן אנו לא מוכנים להיפטר מהמכשיר הישן הזה? מסתבר שלא, ליחו של הפקס עדיין לא נס מן העולם ועדיים מכשיר פקס הוא נצרך במשרדים רבים, ואם לא כמכשיר המסורתי אז לפחות פקס מהמייל
שימושים
שליחת פקס היא חלק מיומו הממוצע של כל משרד ואין משרד בו לא מעבירים כמה פעמים ביום פקסים ליעדים שונים ולעיתים אף עשרות פעמים ביום. Fax משמש להעברת מסמכים, מסמכים שהינם דפים פיזיים ולא מסמכים וירטואליים, כך לדוגמא מסמך שאמור להיות מתויק עדיף שיגיע דרך מכשיר פקס, או מסמך שאמורים לחתום עליו עם חותמת חברה וכדומה צריך להגיע אף הוא כמסמך על נייר.
פקס למייל ומהמייל
כיום שליחת פקס אינה חייבת אם כן להתבצע ממכשיר פיזי אלא יכולה גם להתבצע דרך המייל. ישנן מספר חברות המספקות את השירות הזה וכל מה שצריך לעשות הוא להירשם לשירות ולקבל מספר וירטואלי, מספר אשר יוביל לתיבת הדואר האלקטרוני, וכך, אם אנו רוצים לקבל פקס אנו צריכים ליידע את הצד השני במספר בו אנו מחזיקים והצד השני לא יידע לעולם שהפקס הגיע ישירות למייל ולא למכשיר פיזי. היתרון העיקרי בשליחת וקבלת פקס למייל הוא בכך שניתן לקבל ולשלוח מכל מקום ובכל מקום בעולם וכל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט ולאחר שמקבלים את הפקס למייל אפשר להחליט האם רוצים להדפיס אותו או שלא