דרכי ההתקשרות בין בני האדם כבר מזמן לא מה שהורגלנו לפני שנים רבות, כשדרך ההתקשרות המתקדמת ביותר הייתה הטלפון, וגם זה לאחר שנים רבות בהם הדואר היה האופציה היחידה להתקשרות בין שני אנשים. כיום, עם עידן האינטרנט, האפשרויות להתקשרות בין בני אדם כל כך רבות וזולות כך שאין שום סיבה לא לקיים שיחה שצריך. שיחת ועידה נועדה לשיחה הכוללת יותר משני אנשים, ואם מדובר על שיחה עסקית כדאי לעשות כמה הכנות בשביל שהיא תהיה מוצלחת.
מהי הועידה?
שיחת ועידה היא אם כן שיחה הכוללת מספר אנשים מעבר לשניים שבדרך כלל, והיא שיחה שאינה מתבצעת פנים אל מול פנים אלא דרך טלפון או דרך האינטרנט. עד לפני זמן לא רב שיחת ועידה הייתה יכולה להתבצע רק דרך הטלפון, והאפשרות הזו הייתה מגבילה מאוד מכיוון שהיא הייתה לא זולה ולא היה ניתן לעשות כלום מעבר לשיחה. כיום, שיחת ועידה יכולה גם להתבצע דרך האינטרנט וכל אחד יכול לראות את השאר במצלמה שלהם וכן לשתף קבצים כמה שרוצים.
הכנות טכניות
ועידה המתבצעת תוך כדי שיחה בדרך זו מצריכה מספר הכנות טכניות בשביל שהכול יעבור חלק במיוחד אם מדובר על שיחה חשובה. ראשית, צריך שיהיה חיבור לאינטרנט ורצוי שחיבור כזה יהיה מהיר כך שהשיחה תזרום ללא הפרעות מיותרות. שנית, שיחת ועידה דרך האינטרנט כוללת גם דיבור שמיעה וצפייה כך שאנו חייבים שהמצלמה תהיה איכותית, הרמקולים יהיו איכותיים, והמיקרופון גם הוא יהיה איכותי ונשמע היטב. כמובן שמומלץ גם לוודא שהמחשב ממנו מתבצעת השיחה יהיה תקין, ואם ישנם מסמכים שאנו רוצים לשתף בהם כדאי שהם יהיו מוכנים במחשב במקום שנוכל לשלוף אותם במהירות רבה.