פקס היה ויהיה דרך מרכזית בהעברת מידע ומסמכים בין אנשים פרטיים ובין עסקים. אומנם כיום אנו רגילים שרוב העברת המידע והמסמכים עוברת באמצעים המוכרים לנו יותר בשנים האחרונות כמו התוכנות להעברת מסרים שכיום ניתן גם דרכם להעביר מסמכים, ובעיקר דרך המייל שזוהי צורת התקשורת הבין עסקית היעילה ביותר והמהירה ביותר, אך שליחת פקס עדיין לא עברה מן העולם וניתן היום כמו בעבר להמשיך ולהשתמש בדרך זו – אך כיום ניתן לעשות זאת במהירות וביעילות
שליחה ממכשיר רגיל
שליחת פקס מוכרת לנו מאז ומעולם כדרך להעביר מסמכים על ידי הכנסת המסמכים למכשיר הנמצא ברשותנו, הקלדת מספר טלפון כלשהוא שמחובר למכשיר אליו אנו מעוניינים לשלוח את המסמכים ולאחר לחיצה על שליחה המסמכים יעברו ללא כל בעיה. פקס לעסקים יכול להיות ממכשיר כזה ששולח את המסמכים, אך כיום גם המכשירים האלו משוכללים יותר ויעילים הרבה יותר, ורוב המכשירים המוצבים היום במשרדים הינם מכשירים אשר מעבר לאותה שליחת פקס יודעים גם לצלם, לסרוק ולהדפיס.
שליחה מהמחשב או הסמארטפון
אך כיום שליחת פקס הפכה לפשוטה יותר, נוחה יותר ומהירה הרבה יותר. שליחת פקס בימינו יכולה להתבצע מהמחשב עצמו או לקבל את הפקס אל המייל שלנו, וכך הזמינות של הפקסים טובה יותר ולא זו בלבד אלא שיש פה חיסכון של חומרים ושמירה על כדור הארץ, ויותר מכך אפשר בכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט לשלוח ולקבל את הפקסים. בנוסף, מאז שהסמארטפון פרץ לחיינו הכול הפך לפשוט עוד יותר וניתן ישירות מהמכשיר הנייד לשלוח ולקבל את אותם הפקסים ושוב, כל מה שאנו צריכים הוא חיבור לרשת האינטרנט בשביל לקבל ולהעביר את הפקסים האלו.